Prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze - pamiętaj o obowiązkowym wykazie stanowisk!

Na pracodawcy ciąży obowiązek sporządzenia zakładowego wykazu stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze spośród wykazów stanowiących załączniki nr 1 i 2 do wymienionej ustawy. W celu sporządzenia takiego wykazu i ewidencji pracodawca powinien powołać zespół w odpowiednim składzie, jednakże żaden akt prawny nie określa składu zespołu. Względy praktyczne przemawiają za tym aby skład zespołu, ze względu na konieczność znajomości problematyki, o której mowa w ustawie był wieloosobowy i kompetentny.

Wydaje się, że oprócz osoby wykonującej zadania służby bhp (udział obligatoryjny) w pracach zespołu powinni uczestniczyć w szczególności:

• pracownik komórki osobowej,
• przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej,
• społeczny inspektor pracy,
• lekarz, z którym zawarto zastała umowa o sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.

Odrębną kwestią jest, kto będzie na bieżąco administrował „wykazem”, „ewidencją”. W tym zakresie wydaje się słuszne powierzenie tego zadania komórce do spraw osobowych, bowiem ona ma bieżący wgląd w ruch kadrowy, również wewnątrzzakładowy.

Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze będzie dokonywane na druku ZUS ZSWA, który niebawem stanie się drukiem obowiązującym.

Ze względu na brak regulacji w tej kwestii, można przyjąć, że do ZUS druk taki powinna przesyłać komórka ds. osobowych natomiast informuję do ZUS o pracownikach za jakich pracodawca był obowiązany opłacić składkę powinna wysyłać komórka ds. finansowych.

Wyłączenie osoby wykonującej zadania służby bhp z „administrowania wykazem i ewidencją” - można uzasadnić tym, że Kodeks pracy stanowi, iż służba bhp pełni (na rzecz pracodawcy) funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bhp.