6 wskazówek jak wzorcowo zorganizować pokazowe stanowisko pracy z komputerem

Waldemar Krupa
27.08.2018AKTUALNE

6 wskazówek jak wzorcowo zorganizować pokazowe stanowisko pracy z komputerem

Wydaje się, że przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników administracyjno-biurowych nie powinno stanowić trudności. Jednak podczas takiego szkolenia należy pokazać pracownikom, jak właściwie wykonywać pracę na stanowisku biurowym z komputerem. W tym celu stanowisko pracy biurowej powinno być wzorcowo zorganizowane – czyli jak? W jaki sposób przygotować stanowisko pracy do pokazu organizacji pracy biurowej? Oto kilka praktycznych wskazówek.

Korzyści 
  • Prawidłowo przygotujesz do pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku administracyjno-biurowym

  • Szybko i sprawnie przeprowadzisz pokaz organizacji pracy biurowej podczas instruktażu stanowiskowego pracownika administracyjno-biurowego

  • Obniżysz ryzyko wystąpienia dolegliwości mięśniowo-szkieletowych wśród pracowników zatrudnionych w firmie na stanowisku biurowym z komputerem.

Prowadząc szkolenie wstępne stanowiskowe pracowników administracyjno-biurowych należy przeprowadzić pokaz właściwej pracy na stanowisku biurowym z komputerem. Stanowisko komputerowe należy przygotować wykorzystując typowy sprzęt komputerowy, jakim dysponuje zakład.

Nie wykorzystujmy do prezentacji stanowiska jedynego 19-calowego monitora ciekłokrystalicznego, jakim dysponuje kierownik działu, jeśli pozostali pracownicy wykonują pracę z 15-calowymi monitorami. Wzorcowo urządzone pokazowe stanowisko pracy nie oznacza, że ma być wyidealizowane.

Przygotowując pokaz należy zadbać o szczegóły. Wszystkie omówione wcześniej zagadnienia powinny zostać uwzględnione w toku pokazu. Pokaz należy przeprowadzić z udziałem wcześniej przygotowanego pracownika, który bezbłędnie wykona wszystkie prezentowane czynności. W toku pokazu należy:

  1. Zaprezentować i omówić wszystkie elementy stanowiska pracy z monitorem ekranowym, ze zwróceniem uwagi na ich rozmieszczenie w strefach optymalnego zasięgu, w tym zwracając uwagę na:

  • ustawienie monitora (odległość od oczu pracownika, nachylenie płaszczyzny ekranu),

  • ustawienie klawiatury z zachowaniem odległości nie mniejszej niż 100mm od przedniej krawędzi stołu i sposób regulacji kąta pochylenia klawiatury,

  • sprawdzenie, czy nie występują zjawiska olśnienia i odbić w monitorze,

  • przygotowanie innych urządzeń i materiałów biurowych wykorzystywanych w toku pracy;

  1. Wyregulować krzesło i podnóżek tak, aby:

  • zachować kąt rozwarty między podudziem a udem, ze stopami ustawionymi spoczynkowo na podłodze lub w razie konieczności na podnóżku,

  • górna krawędź monitora znajdowała się poniżej poziomej linii poprowadzonej od oczu pracownika,

  • nogi mieściły się swobodnie pod biurkiem;

Należy pamiętać, że podnóżek jest elementem wyposażenia, w który pracodawca ma obowiązek wyposażyć stanowisko pracy na życzenie pracownika, a także w sytuacji gdy wysokość krzesła uniemożliwia pracownikowi płaskie, spoczynkowe ustawienie stóp na podłodze.

Trzeba jednak podejść tematu podnóżka zdroworozsądkowo – jeżeli ocenicie, że postawa w jakiej pracownik wykonuje pracę na stanowisku jest zgodna z wymogami ergonomii, należy wyjaśnić pracownikowi, że jego żądanie może być nieuzasadnione.

  1. Pokazać sposób przygotowania zestawu komputerowego do pracy, w tym:

  • sposób i kolejność wykonania czynności związanych z podłączeniem zestawu do sieci zasilającej; jeżeli w sieci występuje urządzenie podtrzymujące napięcie (UPS), należy pokazać sposób i kolejność włączania zestawu poprzez UPS;

  1. Pokazać sposób wykonywania pracy na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy:

  • wykonywanie pracy w pozycji niepowodującej nadmiernego zmęczenia układu mięśniowo-szkieletowego,

  • sposób regulacji ustawień jaskrawości i kontrastu oraz nasycenia barw obrazu na monitorze,

  • sposób wykorzystania bardziej zaawansowanych regulacji dotyczących ustawienia obrazu na monitorze (rozciąganie obrazu, przesuwanie w pionie, przesuwanie w poziomie, poprawianie parametrów rozdzielczości obrazu),

  • regulację natężenia oświetlenia na stanowisku pracy;

  1. Pokazać sposób wykonania czynności związanych z zakończeniem pracy na stanowisku:

  • odłączenie jednostki centralnej i pozostałych urządzeń wyposażenia stanowiska pracy od napięcia,

  • porządkowanie stanowiska pracy po jej zakończeniu;

  1. Zaprezentować sposób zachowania się pracownika w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego działania lub awarii:

  • natychmiastowe wstrzymanie pracy,

  • odłączenie urządzenia od zasilania,

  • niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zaistniałej sytuacji,

  • wznowienie pracy maszyny dopiero po usunięcia uszkodzenia.

Po przeprowadzeniu pokazu należy pozwolić szkolonym na zadawanie pytań, co pozwoli na wyjaśnienie im wszelkich ewentualnych wątpliwości.

Uwaga!

Nie pokazujcie niewłaściwego sposobu wykonywania pracy – może to pozostawić trwały ślad w pamięci pracownika i w przyszłości może on zastosować takie nieprawidłowe działanie w procesie pracy.

Autor: 

Waldemar Krupa
główny specjalista ds. bhp
i specjalista ochrony przeciwpożarowej
w firmie SEKA S.A.

Autor
Absolwent Wyższej Szkoły Oficerskiej Wojsk Rakietowych i Artylerii w Toruniu – oficer WP. Przedstawicielem firmy SEKA S.A. Absolwent studiów podyplomowych w zakresie „Organizacji i Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną pracy” w Warszawskiej Wyższej Szkole Ekonomicznej. Kwalifikowany Audytor systemów zarządzania bhp. Specjalisty ochrony przeciwpożarowej