Nie będzie konsekwencji za złożenie do GUS sprawozdania Z-10 po terminie

Przepisy zmieniające termin na złożenie do GUS sprawozdania w sprawie warunków pracy (Z-10) z 15 stycznia na 15 lutego nie weszły jeszcze w życie. Tak naprawdę pracodawcy nie znają faktycznej daty wejścia w życie tych zmiany, a termin wskazany na stronie GUS jest inny niż termin wskazany w przepisie.  

Skierowaliśmy zatem zapytanie do GUS: czy w związku z powyższymi rozbieżnościami pracodawcą, którzy złożą sprawozdanie Z-10 po 15 stycznia, ale do 15 lutego grozą jakieś konsekwencje? Szczególnie że w Portalu Sprawozdawczym widnieje informacja, iż zostanie on udostępniony dla sprawozdawców od 1 lutego do 15 lutego 2019 r.

Jak się okazuje, GUS dostrzegł zamieszanie jakie wprowadził, zmianą w Portalu Sprawozdawczym, nie czekając na wejście w życie właściwych zmian w przepisach. Nie zamierza zatem wyciągać żadnych konsekwencji wobec pracodawców składających sprawozdanie w terminie po 15 stycznia do 15 lutego.

„Pragniemy poinformować, że jesteśmy świadomi trudności wynikających dla sprawozdawców w związku z ostatnimi zmianami legislacyjnymi dotyczącymi programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2018. Wyrażając pełne zrozumienie dla wątpliwości respondentów związanych z terminem złożenia sprawozdania Z-10 za 2018 r., czujemy się w obowiązku zapewnić, że żadne konsekwencje nie grożą tym sprawozdawcom, którzy zdecydują się (lub już się zdecydowali) dopełnić obowiązku sprawozdawczego pomiędzy 15 stycznia a 15 lutego br.” – czytamy w nadesłanej przez GUS odpowiedzi na zapytanie.

Intencją GUS, wyprzedzenia systemu legislacji i wydłużeniu terminu składania sprawozdania, było wyjście naprzeciw oczekiwaniom pracodawców, co oczywiście należy pochwalić. Z początkiem każdego roku pracodawcy, kadrowe, księgowe muszą poradzić sobie ze składaniem wielu sprawozdań, druków, rozliczeń.

„Pragniemy z całą mocą podkreślić, iż naszą intencją jest utrzymanie jak najlepszych kontaktów ze sprawozdawcami – uczestnikami badań statystycznych GUS. Dążenie do zapewnienia respondentom  wystarczającego czasu na przygotowanie danych niezbędnych dla realizacji obowiązku sprawozdawczego, było powodem przesunięcia o 1 miesiąc terminu złożenia sprawozdania Z-10.” – czytamy w odpowiedzi otrzymanej z GUS – „(…) Z telefonów otrzymanych od jednostek (które zostały poinformowane o zmianie terminu) otrzymujemy przekaz, że większość sprawozdawców jest zadowolona ze zmiany terminu sprawozdania i powrót do daty sprzed 2009 roku.”

GUS podkreśla również, że w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z wypełnianiem formularza Z-10, o pomoc i wyjaśnienia można prosić upoważnionego pracownika GUS. Dane takiej osoby będą widoczne po wpisaniu numeru identyfikacyjnego REGON jednostki sprawozdawczej na stronie internetowej: http://form.stat.gov.pl/kontaktygdk/ .

Jak informuje Urząd Statystyczny w Gdańsku do dnia 17.01.2019 r. wpłynęło niecały 1% papierowych sprawozdań. Natomiast od 1 do 15 lutego zostanie udostępniony dla jednostek sprawozdawczych Portal Sprawozdawczy.

„Zgodnie z harmonogramem dnia 11 lutego nastąpi wysłanie informacji z Portalu Sprawozdawczego o zbliżającym się upływie terminu składania sprawozdań wraz z przypomnieniem tego terminu. Niestety nie mogliśmy wysłać informacji do jednostek wcześniej, że termin został przesunięty, ponieważ Portal Sprawozdawczy nie ma możliwości wysyłania maila z automatu do badania, którego edycja nie została rozpoczęta na portalu.” – informuje nas Pani Ewa Bolesławska, Naczelnik Wydziału Współpracy z Mediami.

Tak więc, pracodawcy którzy jeszcze nie złożyli sprawozdania z warunków pracy (Z-10) za 2018 r. do GUS, a robią to za pomocą Portalu Sprawozdawczego, mogą czuć się usprawiedliwieni i niebawem będą mogli dopełnić obowiązku. Ci którzy w drodze wyjątku składają sprawozdanie w formie papierowej, a jeszcze go nie złożyli, również mają czas do 15 lutego br.

Opr. Red.