Profilaktyka wypadkowa – ciekawy sposób informowania o wypadkach

Niezależnie od poziomu i dojrzałości kultury bezpieczeństwa wypadki przy pracy są nacechowanymi emocjami poszkodowanych, ale również przypadkami, w których specjaliści ds. bhp widzą konsekwencje niebezpiecznych zachowań, a pracodawcy skutki finansowe podnoszące wypadek przy pracy do rangi zdarzeń biznesowych. Warto więc maksymalnie wykorzystać wypadek przy pracy, który się zdarzył, i omówić go w przystępnej dla pracowników formie. Takie działanie wspiera budowanie kultury bezpieczeństwa w firmie. Trzeba jednak zadbać, aby informacje o wypadku przekazane w notatce powypadkowej skutecznie dotarły do odbiorców. Dlatego tak ważne jest zadbanie o atrakcyjną formę notatki powypadkowej.

Poniżej klika podpowiedzi, które pomogą przy tworzeniu treści nowoczesnej notatki powypadkowej.

• Anonimowość danych personalnych poszkodowanego. Obojętnie czy punktem wyjścia będzie ustawa o ochronie danych osobowych, dobra osobiste pracownika czy po prostu zdrowy rozsądek, dane osobowe powinny być ukryte.
• Ilustracja miejsca zdarzenia. Zdobycie zdjęcia satelitarnego lub „street view” odległego z punktu widzenia lub siedzenia specjalisty bhp nie powinno być trudnością. Prezentacja w materiale takiego zdjęcia wciąga w informację i skłania odbiorcę do refleksji, że jest to przecież takie zwyczajne miejsce oraz oko bhp sięga wszędzie.
• Historia człowieka takiego samego jak ja. Tworząc materiał, można przedstawić zdarzenie wypadkowe, rozpoczynając je od początku dnia, w którym wydarzył się wypadek, podając wiele pozornie niezwiązanych szczegółów w taki sposób, aby czytelnik wyciągnął wniosek „wypadek miała tak sam osoba jak ja, przecież też odwożę dzieci do szkoły”.

• Neutralność. Nie piętnujemy, przedstawiamy fakty, pozwalając odbiorcy na samodzielne wyciągnięcie wniosków. Takim zabiegiem zdejmujemy z poszkodowanego odium winowajcy i wciągamy do rozmowy o wypadku na zasadzie dialogu równych sobie stron.
• Utrzymywanie zainteresowania. Pokolenie Y uwielbia poruszać się po Intrenecie. Dobrym pomysłem jest wplatanie zdjęć z podobnych wypadków (nawet znośnie cięższych) oraz umieszczanie linków do Youtube, które zawierają atrakcyjne dla odbiorców i poszerzające wyobraźnię z punktu widzenia bhp, krótkie filmiki.
• Przedstawianie kosztów. Odbiorcami informacji o wypadku są również osoby zarządzające obszarami. Warto dodać informacje, które mogą być bliższe ich sercu – koszty bezpośrednie i pośrednie, które spowodował wypadek. Mogą to być proste stwierdzenia o utracie efektywności, koszcie zastępstwa, podniesieniu składki wypadkowej itp.

• Komunikat wyższego przełożonego. To, czego nie można było zrobić wcześniej, trzeba zrobić teraz. Jeżeli wypadek ociera się o rażące niedbalstwo, można i trzeba poprosić wyższego menedżera o ocenę zdarzenia.

• Hasło bhp. Na końcu materiału można pokusić się na stałe umieszczanie tej samej informacji np. wypadek to nie przypadek.
• Działanie powypadkowe. Rozsyłając e-mailową informację o wypadku, w której załącznikiem jest sporządzany materiał, warto ją streścić do kilku najistotniejszych kwestii i przekazać przełożonym, na co konkretnie powinni zwracać uwagę oraz poprosić o to, czego nauczyli nas starsi koledzy po fachu – pisemne poinformowanie działu bhp o zapoznaniu się z informacją o wypadku.

Źródło: Polpharma

Źródło: Polpharma