Przypominamy złóż do ZUS druk IWA – masz czas do 31 stycznia

Obowiązek złożenia takiej informacji ciąży na pracodawcach, którzy:

• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego, w roku za który składana jest informacja, co najmniej 10 ubezpieczonych;

• byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej 1 dzień w styczniu roku, w którym składana jest informacja;

• byli wpisani do rejestru REGON według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja.

Czyli w tym roku taką informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na druku ZUS IWA składają pracodawcy, którzy w roku 2023 zgłosili do ubezpieczenia wypadkowego, co najmniej 10 ubezpieczonych. Byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2023 roku i co najmniej 1 dzień w styczniu 2024 roku. Jak również byli wpisani do rejestru REGON według stanu na dzień 31 grudnia roku 2023.

Wśród warunków, jakie muszą spełniać pracodawcy zobowiązani do składania informacji, jest mowa o pracodawcy, który był zgłoszony w ZUS nieprzerwanie, jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe. Należy przez to rozumieć, że w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.

Warto podkreślić, że w pewnych sytuacjach, płatnicy zgłaszający co najmniej 10 ubezpieczonych samodzielnie ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Odczytują w załączniku do Rozporządzenia na podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu rodzaju działalności wg PKD, do której płatnik został zakwalifikowany właściwą stopę procentową składki. Dotyczy to płatników składek podlegających wpisowi do rejestru REGON, którzy nie byli zobowiązani do przekazania Informacji ZUS IWA za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe. Zasada ta ma również zastosowanie do płatników, którzy rejestrują się po raz pierwszy w ZUS, a którzy w poprzednim roku kalendarzowym nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, lub byli skreśleni z krajowego rejestru podmiotów REGON na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.

Płatnicy uprawnieni do składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na druku ZUS IWA w formie papierowej przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje płatnika. Natomiast jeżeli płatnik składek zobowiązany jest do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.