Sprawny system informacji o bhp w firmie zmniejszy statystyki wypadkowe

Znajomość przepisów oraz chęć ich przestrzegania przez pracowników, jest kluczem do uniknięcia wypadków przy pracy i powinno skutkować zmniejszeniem ich ilości. Jednak, aby pracownicy znali przepisy i chcieli ich przestrzegać niezbędny jest właściwy system przepływu informacji między służbą bhp, pracodawcą a pracownikami. Do pracowników musi dotrzeć informacja, jakich zasad oraz przepisów bhp i w jaki sposób muszą przestrzegać. Natomiast trzeba pamiętać, że nie powinna być to tylko informacja jednokierunkowa pracodawca – pracownik. Ważna jest również informacja zwrotna od pracowników.

Informować pracowników o zasadach, przepisach, procedurach bhp obowiązujących w firmie można na wiele sposobów. Między innymi przez umieszczanie informacji z zakresu bhp na ogólnodostępnej tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy.

Ważnym elementem ciągle oddziałującym na pracownika może być odpowiednio sformułowany i wkomponowany w otoczenie stanowiska pracy zapis mówiący o skutkach niewłaściwego postępowania w zakresie bhp (może to być np. hasło wyeksponowane na oddziałowej tablicy ogłoszeń, w miejscu, przez które muszą przejść wszyscy pracownicy).

Samo oznakowanie stref niebezpiecznych znakami ostrzegawczymi i informacyjnymi oraz barwami bezpieczeństwa jest także już pewnego rodzaju wizualizacją problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy. Jest to co prawda działanie obowiązkowe, ale niekoniecznie powszechnie stosowane w zakładach pracy.

Rozwój techniki pozwala też na eksponowanie problematyki bhp z użyciem jej środków. Coraz popularniejszym sposobem rozpowszechniania problematyki bhp jest wewnętrzna sieć internetowa. Zapewnia ona bardzo szybki obieg informacji i pozwala na natychmiastowe poinformowanie, jeśli nie samych pracowników, to przynajmniej ich przełożonych o problemach związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.

Dobre sposoby popularyzacji problematyki bhp to przekazywanie informacji na ten temat w:

• prasie zakładowej,
• radiowęzłach zakładowych.

Równie ważna jest informacja zwrotna w zakresie bhp od pracowników kierowana do pracodawcy, służby bhp. Także sposobów jej przekazywania może być wiele. W niektórych zakładach pracy funkcjonują „skrzynki bhp”, do których pracownicy mogą wrzucać swoje spostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa na stanowisku pracy.

Informacja o treści zgłaszanych postulatów i sposobie ich rozwiązania powinna być okresowo przedstawiana – np. raz w miesiącu w gazetce zakładowej lub w inny sposób.

Doświadczenia z prowadzonych audytów systemów zarządzania bhp przekonują, że w większości zakładów w ramach systemu zarządzania bhp, w celu zmniejszenia ilości wypadków przy pracy, wprowadza się obowiązek informowania o zdarzeniach potencjalnie wypadkowych. Najlepszy skutek w motywowaniu pracowników do wypełniania tego obowiązku odnosi wymierna korzyść dla zgłaszającego pracownika. W zakładzie pracy szybko rozchodzą się informacje o tym, że np. na wniosek służby bhp zwiększono pracownikowi premię lub przyznano nagrodę rzeczową, którą na zebraniu załogi wręczał w imieniu pracodawcy pracownik służby bhp. Motywuje to innych pracowników do zainteresowania się problemami bhp na stanowiskach pracy w ich zakładzie.

Waldemar Krupa
główny specjalista ds. bhp,
ochrony przeciwpożarowej w firmie SEKA S.A.