Termin na złożenie sprawozdania o warunkach pracy – 15 stycznia czy 15 lutego 2019 r.?

Niestety jak się okazuje rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2018, które m.in. ma wprowadzić nowy wydłużony termin na składanie „Sprawozdania o warunkach pracy” na formularzu Z-10 do GUS, nie zostało jeszcze opublikowane. Zatem formalnie wprowadzane przez niego zmiany wejdą w życie już po 15 stycznia 2019 r., czyli po obowiązującym obecnie terminie na złożenie druku Z-10 do GUS.

Niemniej jednak GUS nadal podaje, również udzielając wyjaśnień redakcji Portalu BHP w zakresie terminu na składania sprawozdania Z-10, iż termin na złożenie „Sprawozdania o warunkach pracy” zostaje przedłużony do 15 lutego 2019 r.

"(...) w sprawie zmiany terminu składania sprawozdania Z-10 informuję, że termin składania sprawozdania jest przedłużony z 15 stycznia na 15 lutego 2019 r. Rozporządzenie zmieniające jeszcze nie ukazało się na stronie RCL (Rządowe centrum Legislacji - dopisek red.), widnieje dalej poprzednie, natomiast po podpisaniu zostanie zastąpione nowym ze zmienioną datą na 15 lutego. Natomiast na naszej stronie internetowej w portalu sprawozdawczym jest już podany nowy aktualny termin 15 lutego http://form.stat.gov.pl/formularze/2019/index.htm Formularz Z-10  - zarówno w wykazie (opisie) formularzy , jak i w samym formularzu jest zawarta data 15 lutego." -  informację tę otrzymaliśmy od Pani Naczelnik Wydziału Współpracy z Mediami.

Wygląda na to, że przepisy rozporządzenia zmieniającego będą działały wstecz od wejścia w życie.

Wskazane rozporządzenie zmieniające trafiło do Kancelarii Premiera 4 stycznia 2019 r., jednak podpisane zostało dopiero w ubiegłym tygodniu (11 stycznia). Projekt tego rozporządzenia zmieniającego zakładał 7-dniowy okres vacatio legis (wejście w życie po 7 dniach od daty publikacji w Dzienniku Ustaw). Natomiast wskazany maksymalny termin na publikację tego aktu prawnego w Dz.U. – według Rządowego Centrum Legislacji – to 25 stycznia 2019 r. Cóż zatem, pracodawcy sprawozdawcy muszą zdać się na GUS i wskazanemu przez niego terminowi 15 luty 2019 r.. Tym bardziej, że w Portalu Sprawozdawczym widnieje informacja, iż zostanie on udostępniony dla sprawozdawców od 1 lutego 2019 r.

Jednak ten obowiązek nie dotyczy każdego. Zobacz, kto jest zobowiązany do przekazania sprawozdania, a także jakich informacji dotyczy to sprawozdanie i jakie dane należy zgromadzić, aby wypełnić formularz.

Podmiotami przekazującymi dane statystyczne są:

a)       osoby prawne,

b)      jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,

c)       osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – według jednostek lokalnych, w których liczba pracujących wynosi 10 osób i więcej, prowadzące działalność gospodarczą w zakresie:

• upraw rolnych,

• chowu i hodowli zwierząt,

• łowiectwa, włączając działalność usługową (dział 01 – bez łowiectwa i pozyskiwania zwierząt łownych, włączając działalność usługową – grupa 01.7),

• leśnictwa i pozyskiwania drewna (dział 02),

• rybactwa (dział 03 bez rybołówstwa w wodach morskich – klasa 03.11),

• górnictwa i wydobywania (działy 05–09),

• przetwórstwa przemysłowego (działy 10–33),

• wytwarzania i zaopatrywania w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych (dział 35),

• dostaw wody; gospodarowania ściekami i odpadami oraz działalności związanej z rekultywacją (działy 36–39),

• budownictwa (działy 41–43),

• handlu hurtowego i detalicznego; naprawy pojazdów samochodowych, włączając motocykle (działy 45– 47),

• transportu i gospodarki magazynowej (działy 49–53),

• informacji i komunikacji (sekcja J z wyłączeniem działu 59 – działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo, programów telewizyjnych, nagrań dźwiękowych i muzycznych oraz grupy 63.9 – działalność usługowa w zakresie informacji, pozostała),

• badań naukowych i prac rozwojowych (dział 72; z wyłączeniem z wyłączeniem 74, 73, 71, 70, 69),

• działalności weterynaryjnej (dział 75),

• wynajmu i dzierżawy (dział 77),

• działalności organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostałej działalności usługowej w zakresie rezerwacji i działalności z nią związanych (dział 79),

• pozostałego sprzątania (klasa 81.29),

• szkół wyższych (podklasa 85.42.B),

• opieki zdrowotnej (dział 86),

• napraw komputerów i artykułów użytku osobistego i domowego (dział 95).

Badaniu nie podlegają indywidualne gospodarstwa rolne, fundacje, stowarzyszenia, partie polityczne, związki zawodowe, organizacje społeczne, organizacje pracodawców, samorządu gospodarczego i zawodowego, kościół katolicki, inne kościoły i związki wyznaniowe, przedstawicielstwa zagraniczne.

Sprawozdanie na druku Z-10 obejmuje informacje o:

I. Zagrożeniach czynnikami szkodliwymi i niebezpiecznymi dla zdrowia na stanowiskach pracy, na których zostały przekroczone obowiązujące normy, w tym:

a) zagrożeniach czynnikami związanymi ze środowiskiem pracy, takimi jak:

• substancje chemiczne,

• hałas,

• wibracja (drgania),

• mikroklimat gorący,

• mikroklimat zimny,

• promieniowanie jonizujące,

• promieniowanie laserowe,

• promieniowanie nadfioletowe,

• promieniowanie podczerwone,

• pola elektromagnetyczne,

• inne;

b) zagrożeniach związanych z uciążliwością pracy, takimi jak:

• nadmierne obciążenie fizyczne,

• niedostateczne oświetlenie stanowisk pracy,

• inne;

c) zagrożeniach czynnikami mechanicznymi związanymi z maszynami szczególnie niebezpiecznymi;

II. Pracownikach zatrudnionych w warunkach zagrożeń wskazanych w pkt. I (powyżej);

III. Działaniach profilaktycznych – ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, polegających na:

a) przeprowadzeniu oceny ryzyka zawodowego,
b) wyeliminowaniu lub ograniczeniu ryzyka zawodowego,
c) zastosowaniu środków do wyeliminowania lub ograniczenia ryzyka

IV. Świadczeniach z tytułu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych, takich jak:

a) posiłki profilaktyczne
b) napoje
c) inne środki odżywcze
d) dodatki pieniężne
e) skrócony czas pracy
f) dodatkowe urlopy
g) uprawnienia wynikające z pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze

V. Odszkodowaniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Podkreślmy raz jeszcze, że druk Z-10 powinien być przekazywany w drogą elektroniczną. Tylko wyjątkowa sytuacja pozwala na odstępstwo od tej zasady. Wzór formularza, można pobrać, wydrukować i wypełnić w formie papierowej w tylko uzasadnionych przypadkach (wyłącznie braku możliwości skorzystania z formy elektronicznej).

Następnie tak przygotowany druk należy wówczas przesłać pocztą w wymaganym terminie do 15 stycznia na adres wskazany w formularzu Urząd Statystyczny, 80-434 Gdańsk, ul. Danusi 4. Wcześniej jednak taką procedurę należy uzgodnić z jaj odbiorcą. Lista osób do kontaktu ze sprawozdawcami podana jest na stronie Portalu sprawozdawczego GUS.