Warto inwestować w certyfikaty bhp w przedsiębiorstwie

Praktycznie system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest ważną częścią ogólnego systemu zarządzania firmą, z uwzględnieniem podstawowej struktury organizacyjnej, planowania, odpowiedzialności, ale także – zasad postępowania oraz procedur, procesów i zasobów.

Jeżeli mamy dobrze opisaną strategię zarządzania przedsiębiorstwem, możemy na jej podstawie przystąpić do opracowania oraz wdrożenia polityki bezpieczeństwa i higieny pracy. Ale co istotne – samo opracowanie i wdrożenie polityki bhp nie jest już osiągnięciem celu, do którego menedżerowie powinni dążyć. Ważny jest stały przegląd i utrzymywanie tego systemu, z możliwością wprowadzenia kolejnych modyfikacji i zmian, z myślą o wdrażaniu kolejnych innowacyjnych rozwiązań, by zapewnić optimum bezpieczeństwa pracownikom.

Faktycznie system zarządzania bhp w firmie, którego długotrwałym i stałym efektem powinno być osiąganie stałej poprawy bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników można stworzyć na podstawie wymagań i zasad, zawartych w polskich normach: PN-N-18001:2004 „Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania” oraz PN-N-18004:2000 „Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wytyczne”.

Struktury systemów zarządzania w poszczególnych firmach mogą różnić się od siebie, jednak bezwzględnie muszą uwzględniać elementy podstawowe, zgodnie z prawem, które dotyczą przede wszystkim:

• identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka zawodowego oraz struktury,
• odpowiedzialności i uprawnień.

Istotne znaczenie mają także szkolenia pracowników, ich świadomość ryzyka, kompetencje zawodowe i motywacja, ale także sposób komunikowania się wewnątrz firmy i udział pracowników w systemie bhp.

Firma musi posiadać dokumentację systemu zarządzania bhp oraz opis sterowania operacyjnego pracami i działaniami, związanymi ze znaczącymi zagrożeniami. Poza tym bezwzględnie opracowane muszą być zapisy dotyczące gotowości do reagowania na wypadki przy pracy i awarie oraz system monitorowania zagrożeń.

Działania na rzecz bhp powinny mieć na celu nie tylko poprawę warunków pracy, a przez to – pośrednio – zwiększenie wydajności i poprawę jakości produkcji, ale także tworzenie pozytywnego wizerunku firmy wśród pracowników. Zadowoleni pracownicy tworzą w swoim otoczeniu, nie tylko w miejscu pracy, obraz przyjaznej firmy, co jest wyjątkowo istotną wartością dodaną inwestycji w bhp.

Warto pamiętać, że najważniejszym potencjałem każdej firmy są pracownicy, ale także to właśnie tzw. „czynnik ludzki” może być – z różnych przyczyn – najsłabszym ogniwem w łańcuchu produkcji.

W zarządzaniu bhp niezbędne jest uwzględnienie analizy kosztów i korzyści. Do kosztów bezpieczeństwa w firmie zazwyczaj zaliczane są koszty związane z oszacowaniem poziomu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników, ale także wydatki związane z działaniami profilaktycznymi.

Koszty działań prewencyjnych dotyczą zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników w stopniu co najmniej zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Wyższe wydatki na działania prewencyjne powinny być związane ze wzrostem poziomu bezpieczeństwa i poprawy warunków pracy, a tym samym obniżeniem – w krótszej lub dłuższej perspektywie czasowej – kosztów związanych z niewłaściwymi warunkami środowiska pracy.

Do kosztów bezpieczeństwa i higieny pracy zaliczane są:

• wydatki związane ze spełnieniem wymagań prawnych,
• koszty powstałe ze względu na nieodpowiednie warunki środowiska pracy oraz
• koszty związane z wdrożeniem, utrzymywaniem i doskonaleniem systemu zarządzania BHP.

Przedsiębiorców, nieprzekonanych do inwestycji w certyfikaty bhp, możemy zachęcić do zmiany podejścia jedynie poprzez stwierdzenie, że „taniej jest zapobiegać niż leczyć”. Lepiej jest zabezpieczyć się przed potencjalnymi konsekwencjami wypadków niż płacić wysokie odszkodowania, czy ponosić koszty spowodowane nieobecnością wykwalifikowanych pracowników, bądź naprawy specjalistycznych urządzeń.