Wentylacja i klimatyzacja mogą być środkiem ochrony zbiorowej

Jeżeli klimatyzacja i wentylacja są tylko elementem układu ogrzewania czy wentylacji pomieszczeń, nie będą traktowane jako środek ochrony zbiorowej (podobnie jak centralne ogrzewanie czy wentylacja naturalna), ale będą środkiem dla poprawy komfortu pracy.

Poniżej zostały wskazane przykładowe sytuacje, gdy klimatyzację i wentylację w biurze można uznać za środek ochrony zbiorowej.

W biurze występują warunki szkodliwe dla zdrowia, a system wentylacji (klimatyzacji) zagrożenia te ogranicza, np. w pomieszczeniu wykonuje się bardzo dużą ilość odbitek ksero (i/lub odbitki wielkoformatowe) i wydziela się znaczna, odczuwalna ilość ozonu.

Biuro jest tak usytuowane, że okna są intensywnie naświetlane promieniowaniem słonecznym lub jest ono dogrzewane ciepłem przenikającym przez ściany od urządzeń technologicznych zlokalizowanych w pomieszczeniu sąsiednim – wówczas klimatyzacja (wentylacja) ma za zadanie likwidację uciążliwości w pracy, szczególnie w porze letniej.

Biuro znajduje się przy ruchliwej ulicy i tym samym po otworzeniu okien dochodzi z niej hałas i zanieczyszczone powietrze – wówczas klimatyzacja (wentylacja) umożliwia utrzymanie w biurze odpowiednich warunków środowiska pracy – likwiduje konieczność otwierania okien i nie dopuszcza do powstawania uciążliwości czy nawet zagrożeń podczas wymiany powietrza w pomieszczeniu.