Jak wygląda skład służby bhp gdy liczba pracowników przekracza 600?

Zwiększanie zatrudnienia to naturalny kierunek rozwoju każdego pracodawcy – świadczący o rozwoju prowadzonej działalności. Wzrost liczby pracowników to nie tylko zwiększenie przykładowo produkcji czy liczby świadczonych usług – co przekłada się na wymierne korzyści finansowe, ale również dodatkowe obowiązki z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy. W szczególności dotyczy to powołania służby bhp w związku z zatrudnieniem powyżej 100 pracowników.

Czytaj również: Służba bhp spoza zakładu tylko gdy nie ma chętnych na etat

Problematyka funkcjonowania służby bhp nie jest w Kodeksie pracy szczegółowo unormowana. Niezbędne jest odwołanie się do przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 1997 r. nr 109, poz. 704 ze zm.). Powyższe rozporządzenie normujące funkcjonowanie służby bhp ma zastosowanie do ogółu pracodawców.

Służbę bhp stanowią wyspecjalizowane i wyodrębnione komórki organizacyjne podlegające bezpośrednio pracodawcy. U pracodawcy będącego jednostką organizacyjną służba bhp podlega bezpośrednio osobie zarządzającej tą jednostką lub osobie wchodzącej w skład organu zarządzającego, upoważnionej przez ten organ do sprawowania nadzoru w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zasadą jest, że liczbę pracowników służby bhp ustala pracodawca. Nie ma jednak w tym względzie zupełnej dowolności. Pracodawca powinien bowiem uwzględnić:

• stan zatrudnienia,

• występujące w zakładzie warunki pracy,

• zagrożenia zawodowe,

• uciążliwości pracy.

Polecamy także: Jak ustalić liczbę pracowników do powołania służby bhp w zakładzie pracy?

Obowiązek zatrudnienia co najmniej jednego pracownika służby bhp w pełnym wymiarze czasu pracy przy zatrudnieniu 601-go pracownika może okazać się w praktyce problematyczny do realizacji. Brak jego wykonania może jednak skończyć się nakazem ze strony inspektora pracy. Dodatkowo sprawa skomplikuje się gdy brak realizacji powyższego obowiązku zostanie ustalony w związku z kontrolą inspektora PIP prowadzona na skutek wypadku przy pracy (ciężkiego, zbiorowego lub śmiertelnego).

- Co w sytuacji gdy 601-szy pracownik jest zatrudniony na podstawie krótkiej umowy terminowej, np. umowy na okres próbny? W jakim czasie od zatrudnienia dodatkowego pracownika pracodawca powinien zatrudnić pracownika służby bhp w pełnym wymiarze czasu pracy?

Odpowiadając wprost na powyższe pytania należy kategorycznie stwierdzić, że obowiązek zatrudnienia przynajmniej jednego pracownika służby bhp, w pełnym wymiarze czasu pracy, w związku z przekroczeniem liczby 600 pracowników, jest niezależny od tego, czy umowa zawarta z 601-szym pracownikiem jest krótką umową na czas określony (w tym na okres próbny), czy na czas nieokreślony. Tym samym pracodawca nie powinien czekać na ewentualne przedłużenie umowy z nowym pracownikiem czy na zawarcie umowy na czas nieokreślony, aby zatrudnić pracownika służby bhp w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jeżeli wraz z przekroczeniem 100 pracowników pracodawca zatrudnia w komórce bhp pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, wówczas przekroczenie liczby 600 pracowników nie jest problematyczne. Jeżeli jednak pracownik służby bhp był zatrudniony na część etatu, to pracodawca wraz z zatrudnieniem 601-go pracownika będzie miał obowiązek zwiększyć wymiar czasu pracy pracownika służby bhp do pełnego etatu.

Przeczytaj także: Jak interpretować przepis nakazujący utworzenie służby bhp w zakładzie pracy?

Alternatywnym rozwiązaniem będzie zatrudnienie dodatkowego pracownika służby bhp na pełny etat. W gestii pracodawcy pozostaje wybór w powyższym zakresie. Z ekonomicznego punktu widzenia wydaje się, że w podniesienie wymiaru etatu dotychczasowemu pracownikowi będzie racjonalne. Z drugiej jednak strony zatrudnienie dodatkowej osoby będzie miało walor praktyczny w kontekście ewentualnych zastępstw, np. w okresie urlopowym.