Zakaz używania telefonów komórkowych w pracy może poprawić bezpieczeństwo pracy – zobacz jak go zrealizować

Pracodawca ma prawo zobowiązać pracowników do nieużywania w czasie pracy na terenie hali produkcyjnej prywatnego sprzętu takiego jak telefony prywatne (niezależnie od postaci), tabletów czy komputerów przenośnych. Takie ograniczenie jest jak najbardziej dopuszczalne ze względów bezpieczeństwa oraz prawidłowej organizacji procesu pracy. Ograniczenie w powyższym zakresie nie powinno dotyczyć czasu regulaminowej przerwy w pracy. W celu uniknięcia nieporozumień stosowne zapisy powinny zostać umieszczone w przepisach zakładowych – regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy.

Jest rzeczą naturalną, że praktycznie każdy pracownik posiada dziś telefon komórkowy – w tradycyjnej formie lub jako smartfon. Podobnie nie dziwią nikogo urządzenia mobilne takie jak tablety, czy przenośne komputery – laptopy, czy notebooki. Urządzenia tego typu będące własnością pracowników są często wnoszone na teren zakładu pracy, co w przypadku telefonów jest zjawiskiem nie wymagającym szerszego komentarza.

Kłopot się zaczyna wówczas, gdy udział czasu spędzanego przed telefonem czy tabletem zaczyna być znaczny i wykraczać poza czas wolny od pracy – wliczany jednak do czasu pracy, np. przerwa śniadaniowa. Jeszcze większy problem jest, gdy używanie telefonu czy innych mobilnych urządzeń może stwarzać zagrożenia dla bezpieczeństwa procesu pracy – pracowników, współpracowników oraz jakości i ilości wykonanej pracy.

Powyższe przesłanki mogą być powodem wprowadzenia przez pracodawców ograniczeń czy wręcz zakazów korzystania z urządzeń mobilnych podczas pracy. Zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy pracownik jest obowiązany wykonywać pracę w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę. Natomiast art.. 100 Kodeksu pracy zobowiązuje pracowników do wykonywania pracy w sposób staranny i sumienny. Rolą pracownika jest przestrzeganie obowiązującego w zakładzie pracy czasu pracy oraz regulaminu i porządku. Do podstawowych obowiązków pracownika należy ponadto przestrzeganie przepisów i zasad bhp. Wykorzystywanie telefonu prywatnego na terenie hali produkcyjnej, o ile nie pozostaje w bezpośrednim związku z wykonywaną pracą, stanowi więc naruszenie wyżej przywołanych przepisów. Zatem na tej podstawie pracodawca, posiłkują się zasadami bezpieczeństwa pracy, ma prawo ograniczyć lub zakazać używania telefonów prywatnych w czasie i miejscu pracy.

Zasady związane z ograniczeniem lub zakazem korzystania z prywatnych urządzeń mobilnych pracowników mogą wynikać z niepisanego zwyczaju zakładowego – który jako taki jest obowiązującym prawem zakładowym. Jeżeli w zakładzie, w halach produkcyjnych funkcjonuje praktyka nieużywania telefonów w czasie pracy, wówczas pracownicy, w tym nowo zatrudniane osoby powinny taki zwyczaj respektować.

Znacznie bardziej bezpieczniejszą dla pracodawcy opcją jest uregulowanie ograniczeń czy zakazów dotyczących stosowania prywatnych urządzeń mobilnych przez pracowników podczas pracy w przepisach zakładowych – regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy. Wówczas w przypadku łamania przez pracownika zakazu, wynikający z pisanego prawa zakładowego, pracodawca będzie miał możliwość bezproblemowego zastosowania przepisów o pracowniczej odpowiedzialności porządkowej.