Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
Czym jest dokumentowanie ryzyka i kto ustala jej zasady? W jaki sposób powinny być przechowywane dokumenty oceny ryzyka zawodowego?
Proces dokumentowania ryzyka jest etapem kończącym proces oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy i polega na zapisywaniu jego wyników. Jego sposób, szczegółowość
i zawarte w dokumentach informacje powinny być określone przez pracodawcę
i odpowiadać potrzebom wynikającym z prowadzonej działalności, struktury organizacyjnej zakładu pracy itp.
Zasady przechowywania dokumentów zawierających ocenę ryzyka zawodowego powinny zostać określone przez pracodawcę w porozumieniu z pracownikami (przedstawicielami pracowników) i przy ich współudziale. Pracownicy powinni mieć zawsze stały dostęp do tej dokumentacji.
Zasada informowania pracowników o ryzyku zawodowym
Zainteresowany pracownik powinien zostać poinformowany o ryzyku zawodowym na stanowisku pracy oraz o działaniach podjętych w wyniku dokonanej jego oceny. Pracownikowi narażonemu na ryzyko należy się informacja o tym, co mu grozi i jak się może przed tym ustrzec, o czym powinien się dowiedzieć także na szkoleniu w zakresie bhp. Stosując się do powyższej zasady, pracodawca powinien stworzyć takie warunki w firmie, aby dokumentacja oceny ryzyka zawodowego była dostępna do stałego korzystania przez osoby zainteresowane.
Najlepiej, aby była ona w posiadaniu osób prowadzących szkolenia w dziedzinie bhp, a więc:
- pracowników służby bhp,
- osób kierujących pracownikami,
- społecznych inspektorów pracy.
W każdej komórce organizacyjnej zakładu pracy powinien być zapewniony stały dostęp do odpowiedniej liczby kopii dokumentacji, umożliwiający pracownikom korzystanie z niej.
Dokumentacja w miejscach częstego przebywania pracowników
Jeżeli jest to zgodne z przyjętym w firmie zwyczajem i jeżeli pracownicy potrafią korzystać z udostępnionej dokumentacji we właściwy sposób, czyli dokumentacja nie zostanie zniszczona czy skradziona, można ją umieścić w miejscach częstego przebywania pracowników.
Warto, aby oryginał każdej oceny ryzyka zawodowego był przechowywany w aktach zakładu pracy (służby bhp), chociażby w celu okazania go organom nadzoru nad warunkami pracy w czasie czynności kontrolnych. Te same dokumenty powinny być archiwizowane w wersji elektronicznej (np. na twardym dysku komputera, płycie CD, dyskietce).
Przekazywania treści oceny ryzyka zawodowego drogą elektroniczną
W małych firmach, w których wszystkie stanowiska pracy wyposażone są w komputery, istnieje możliwość przekazywania treści oceny ryzyka zawodowego drogą elektroniczną. Sposób ten jest bardzo pomocny w przekazywaniu informacji, ale nie oznacza spełnienia wymogu informowania pracownika o ryzyku zawodowym. Wymóg taki jest spełniony, gdy pracownik podpisze przedstawioną mu ocenę ryzyka zawodowego na jego stanowisku pracy.
Lesław Zieliński
były główny inżynier zarządzania
bezpieczeństwem pracy, rejestrowany
audytor pomocniczy SZBP wg ISRS
Inne artykuły w kategorii Ocena ryzyka
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.