Dokumentowanie szkoleń bhp - rejestr zaświadczeń
Na kim ciąży obowiązek prowadzenia dokumentacji związanej z prowadzonymi szkoleniami w dziedzinie bhp? Czy istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji instruktaży (ogólnego i stanowiskowego)? Jakie informacje powinien zawierać rejestr zaświadczeń wydanych w ramach szkolenia wstępnego?
Prowadzenie dokumentacji związanej z organizowaniem szkoleń bhp należy do obowiązków pracodawcy organizującego i prowadzącego szkolenie bhp oraz jednostek organizacyjnych prowadzących działalność szkoleniową w dziedzinie bhp. Do dokumentacji tej zalicza się programy szkolenia, dzienniki zajęć, protokoły przebiegu egzaminów i rejestr wydanych zaświadczeń. Rejestr taki powinien jednak umożliwiać ustalenie czy dana osoba odbyła szkolenie. Nie istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji instruktaży.
Załączniki rozporządzenia zawierają m.in. wzór karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp oraz wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bhp. Nie określają natomiast wzoru ewidencji wydawanych zaświadczeń. Rejestr taki powinien jednak umożliwiać ustalenie czy dana osoba odbyła szkolenie. W szczególności rejestr powinien określać:
- rodzaj odbytego szkolenia – wstępne lub okresowe,
- numer kursu,
- numer wydanego zaświadczenia świadectwa),
- imię i nazwisko osoby przeszkolonej (której dotyczy świadectwo),
- podpis osoby przeszkolonej otrzymującej świadectwo jest to szczególni istotne w przypadku prowadzenia szkolenia przez firmy zewnętrzne, kiedy pracownik samodzielnie dostarcza zaświadczenie do działu kadr,
- ewentualne uwagi,
- imię i nazwisko kierownika kursu, jego podpis ze wskazaniem daty.
§ 5 pkt 6 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 180, poz. 1860)
Łukasz Madej
prawnik, specjalista
z zakresu prawa pracy
Słowa kluczowe:
dokumentacja szkoleń bhpinstruktaż ogólny bhpinstruktaż stanowiskowy bhpszkolenia bhpInne artykuły w kategorii Szkolenia bhp
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Popularne
Badania kontrolne w trakcie zwolnienia lekarskiego »
Ile minut trwa przerwa w pracy pracownicy w ciąży pracującej przy komputerze? »
Rodzaje pracy: praca fizyczna a praca umysłowa »
Skierowanie pracownika na badanie kontrolne przed czy po urlopie wypoczynkowym? »
Ręczne prace transportowe – zasady bhp »
Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.