Właściwy sposób przekazywania pracownikom informacji o pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników

Przepisy nie określają wprost w jaki sposób pracodawca przekazuje takie informacje. Zatem należy uznać, że poinformowanie może nastąpić w dowolny sposób. Zazwyczaj Kodeks pracy przewiduje 2 sposoby podawania informacji do wiadomości pracownika:

• na piśmie,
• w sposób zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy.

Przekazywanie powyższych informacji pracownikom poprzez pisma kierowane osobno do każdego pracownika jest zbyt kłopotliwe. Natomiast zwyczajowo przyjęty u danego pracodawcy sposób informowania pracowników może mieć różną postać w zależności od pracodawcy. Poinformowanie może nastąpić przykładowo poprzez umieszczenie stosownych informacji na tablicy ogłoszeń, czy też drogą elektroniczną (np. wewnętrzny portal firmy). Decydując się na przyjęcie określonego sposobu informowania trzeba mieć na uwadze, że fakt przekazania pracownikom informacji powinien być łatwy do udowodnienia w razie kontroli PIP. Dlatego dla celów dowodowych warto zachować formę pisemną takiego powiadomienia pracowników.