Od 6 lutego 2009 r. obowiązuje nowy wzór statystycznej karty wypadku przy pracy (Z-KW), określony w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy.
W nowym rozporządzeniu o statystycznej karcie wypadku, podobnie jak w starym, określono nie tylko wzór statystycznej karty wypadku przy pracy, ale również:
jej sporządzania i przekazywania do właściwego urzędu statystycznego.
Podstawa sporządzenia Z-KW
Nową statystyczną kartę wypadku sporządza się, podobnie jak starą, na podstawie zatwierdzonego protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, albo na podstawie karty wypadku, w których stwierdzono, że wypadek jest wypadkiem przy pracy lub wypadkiem traktowanym na równi z wypadkiem przy pracy.
Terminy sporządzenia Z-KW
Także terminy sporządzenia statystycznej karty wypadku nie zostały zmienione, mianowicie:
- Część I statystycznej karty sporządza się nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku,
- Część II, uzupełniającą, statystycznej karty sporządza się w terminie umożliwiającym zachowanie terminu jej przekazania, czyli najpóźniej z upływem 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku.
Termin przekazania Z-KW do GUS (II)
Dodatkową bardzo ważna zamianą wprowadzoną nowym rozporządzeniem o statystycznej karcie wypadku jest przekazywanie jej:
- w formie elektronicznej na portal sprawozdawczy Głównego Urzędu Statystycznego lub
- oryginał sporządzony w formie pisemnej do Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy (Urząd Statystyczny, 85-950 Bydgoszcz ul. Konarskiego 1/3).]
Podobnie jak dotychczas, statystyczną kartę wypadku, z wyjątkiem jej części II uzupełniającej, pracodawca przekazuje w terminie do 15-go dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym został zatwierdzony protokół powypadkowy lub w którym sporządzono kartę wypadku. Natomiast część II uzupełniającą statystycznej karty pracodawca przekazuje nie później niż z upływem 6 miesięcy od dnia zatwierdzenia protokołu powypadkowego lub od dnia sporządzenia karty wypadku.
Nowy wzór statystycznej karty wypadku z objaśnieniami dostępny jest w zakładce „Dokumentacja” (http://www.portalbhp.pl/190846_statystyczna_karta_wypadku__nowa.html).
Aby dowiedzieć się,jak złożyć statystyczną kartę wypadku w formie elektronicznej należy wejść na stronę internetową GUS (www.stat.gov.pl) do zakładki portal sprawozdawczy, tam można znaleźć instrukcję dotycząca postępowania w przypadku składania sprawozdań incydentalnych Z-KW i Z-KS (http://form.stat.gov.pl/formularze/2009/formularze_incydentalne.htm).
Podstawa prawna
§ 1 , § 2, § 4 ust. 2, § 4 ust. 3, § 5 ust.1, § 5 ust. 2, § 5 ust. 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz.U. z 2009 r. nr 14, poz. 80)
Autor:
Kinga Grodzicka-Lisek prawnik, specjalista z zakresu
prawa pracy i bhp
