Wybór programu komputerowego do obsługi bhp

Mianowicie, czy:

1. w zakresie bloku wejścia:

• program pozwala na wprowadzanie danych, jakich wymagają przepisy i działalność firmy,
• program pozwala na wprowadzenie wymaganych danych osobowych pracowników lub korzystanie z baz danych osobowych programów personalnych, jeżeli takie istnieją w firmie oraz czy producent programu dostarcza odpowiednie interfejsy (interfejs to układ elektryczny, elektroniczny lub optyczny, z oprogramowaniem bądź bez, umożliwiający łączenie, współpracę i wymianę sygnałów o określonej postaci między urządzeniami połączonymi za jego pośrednictwem zgodnie z odpowiednią specyfikacją techniczną), które umożliwiają skorzystanie z baz programów personalnych,
• program pozwala na wprowadzenie wymaganych charakterystyk stanowisk pracy ze szczegółami odpowiednimi do prowadzonej działalności lub korzystanie z baz danych zawierających dane dotyczące firmy, np. charakterystyki stanowiska pracy, oraz czy producent programu dostarcza odpowiednie interfejsy, które umożliwiają skorzystanie z tych baz danych;

1. w zakresie bloku właściwego:

• tworzona przez program baza działalności w zakresie bhp odpowiada potrzebom działalności firmy,
• tworzone dokumenty odpowiadają wymogom przepisów prawa ochrony pracy,
• forma tworzonych dokumentów odpowiada wymogom formularzy stosowanych w przepisach,
• tworzone dokumenty, w tym ich forma, odpowiadają innym wymogom i potrzebom firmy, np. wymogom posiadanych przez firmę systemów zarządzania,
• program umożliwia edytowanie dokumentów,
• zasady edytowania dokumentów uwzględniają zabezpieczenia przed nieupoważnionym edytowaniem dokumentów, w tym również archiwalnych;

1. w zakresie bloku wyjścia:

• program umożliwia drukowanie dokumentów wymaganych do prowadzenia działalności w zakresie bhp w firmie,
• program umożliwia drukowanie na obowiązujących formularzach,
• program umożliwia przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej,
• program umożliwia zabezpieczenie przesyłanych w formie elektronicznej dokumentów przed dokonywaniem zmian;

1. w zakresie bloków dodatkowych:

• program tworzy kopie bezpieczeństwa,
• program umożliwia archiwizację danych i dokumentów,
• producent programu zapewnia aktualizację bazy programu,
• aktualizacja jest możliwa przez Internet,
• producent programu zapewnia jego serwisowanie,
• program ma bazę danych przepisów,
• baza danych przepisów obejmuje działalność firmy,
• program umożliwia tworzenie bazy przepisów na potrzeby firmy,
• program umożliwia aktualizację bazy danych przepisów,
• program ma możliwą do wykorzystania bazę szablonów i wzorców dokumentów, formularzy, druków, pism itp.,
• baza szablonów i wzorców dokumentów, formularzy, druków, pism itp. spełnia wymagania przepisów oraz odpowiada działalności firmy,
• program umożliwia tworzenie własnych szablonów i wzorców dokumentów, formularzy, pism itp.,
• program ma gotowe programy szkoleniowe,
• programy szkoleniowe odpowiadają działalności firmy,
• program umożliwia tworzenie własnych lub modyfikację zawartych programów szkoleniowych,
• program ma gotowe prezentacje szkoleniowe,
• program umożliwia tworzenie własnych prezentacji,
• program ma przykłady gotowych instrukcji, rejestrów, raportów itp.,
• program umożliwia tworzenie własnych lub modyfikację zawartych instrukcji, rejestrów, raportów itp.,
• konstrukcja programu pozwala na szybkie modyfikacje uwzględniające potrzeby użytkownika,
• szybkie modyfikacje uwzględniające potrzeby użytkownika zapewnia producent oprogramowania po możliwych do zaakceptowania kosztach.

Idealnie jest, jeżeli na wszystkie powyższe pytania uzyskacie odpowiedź „tak” (100%). Każda odpowiedź „nie” świadczy o niedoskonałości programu. Można założyć, że poniżej 90% odpowiedzi na „tak” zmniejszają się szanse na skuteczne zastosowanie programu w praktyce.