Nowa wizja biura z zachowaniem zasad ergonomii

Przestrzeń office spełnia już inne funkcje niż tylko dostarczanie narzędzi do wykonywania zadań. Obecnie stajemy przed wyzwaniem dopasowania oferty do dynamicznie zmieniającego się sposobu pracy, który ewoluuje m.in. przez rozwój nowych technologii czy wejście na rynek pracy nowego pokolenia pracowników – komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Handlu i Marketingu oraz Członek Zarządu Mikomax Smart Office. – Chodzi stworzenia przyjaznego środowiska pracy, wspierającego użytkowników w realizowaniu codziennych obowiązków, m.in. poprzez ergonomiczne rozwiązania czy strefy dedykowane jednostkom i zespołom projektowym o zmiennej dynamice pracy.

  Jak zauważa Zuzanna Mikołajczyk, w najbliższej przyszłości wyzwaniem będzie dostosowanie mebli i przestrzeni do nowej specyfiki pracy. – Spotkania na tegorocznych targach Orgatec w Kolonii pokazały, że wciąż dominuje myślenie o pojedynczym stanowisku pracowniczym, podczas gdy sposób korzystania z biura już znacznie ewoluował. Rośnie mobilność jego użytkowników, którzy coraz rzadziej spędzają osiem godzin przy biurku. Chętniej korzystają z rozwiązań, które wspierają ich zależnie od specyfiki aktualnie realizowanego zadania. Zauważalnie rośnie także grupa przedsiębiorstw, które umożliwiają pracę zdalną, dlatego na rynku pojawia się coraz więcej biur, które decydują się np. na tzw. hot desking, czyli dzielone stanowiska pracy. Co więcej, realizowany przez nas projekt badawczy poświęcony idei smart workingu, pokazuje gotowość firm na wdrożenie modelu pracy, w którym m.in. nacisk położony jest na efekty, a nie fizyczną obecność przy biurku i ilość przepracowanych godzin. Dlatego kolejnym krokiem powinno być kompleksowe podejście do koncepcji biura i jego roli w kontekście specyfiki działania jego użytkowników – dodaje Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office. – Firmy będą potrzebowały wsparcia w zarządzaniu zmianą i umiejętną rearanżacją istniejącej przestrzeni. Nie ulega bowiem wątpliwości, że biuro, to miejsce, które powinno być szyte na miarę potrzeb pracownika.

Na tegorocznych targach Orgatec Mikomax Smart Office zaprezentował m.in. swoje topowe produkty w nowych odsłonach. Firma udowadnia, że stworzenie optymalnej przestrzeni pracy nie jest trudne, a zmiana, także w ramach istniejącej aranżacji, nie musi być długotrwała ani kosztowna. – Nawet jeden element może znacząco wpłynąć na funkcjonalność przestrzeni. Zmiany, które będą wprowadzane stopniowo przy zaangażowaniu całego zespołu, nie tylko pozytywnie wpłyną na najbliższe otoczenie pracownika, ale także na jego produktywność i więź z marką – komentuje Zuzanna Mikołajczyk. – Warto postawić na elastyczne produkty, które dają duże możliwości konfiguracji. Nowoczesne biuro to przestrzeń bez sztywnych rozwiązań, którą można łatwo zmieniać i na bieżąco dostosowywać do sposobu pracy.

Na łatwe dopasowanie istniejącej przestrzeni do potrzeb organizacji pozwalają zaprezentowane na targach nowości Mikomax Smart Office:

• #Hush Phone i

• #Hush Closed,

czyli wersje systemu kabin tworzących mini-strefy. Są odpowiedzią na potrzebę komfortu akustycznego pracowników.

#Hush Phone dedykowany jest indywidualnej pracy, wydzielając miejsce do rozmów telefonicznych czy videokonferencji. Zapewnia izolację od hałasu przestrzeni otwartej, ale też gwarantuje, że jej użytkownik nie rozprasza reszty zespołu, co znacząco wpływa na swobodę rozmowy. Projekt wyposażony jest w rozkładany stolik, a czujnik ruchu uruchamia oświetlenie oraz wentylację, która wpływa na komfort pracy w #Hush Phone.

Z kolei #Hush Closed sprawdzi się np. w kameralnych spotkaniach członków zespołów projektowych. Zastosowanie szklanych drzwi maksymalizuje izolację akustyczną i zwiększa poufność rozmów, przy jednoczesnym zachowaniu widoku na resztę biura i dostępu do światła dziennego. Rozwiązanie zajmuje szerokość dwóch standardowych biurek, dzięki czemu może być wykorzystane nawet w niewielkich pomieszczeniach.

Oba rozwiązania zachowują podstawową zaletę #Hush, czyli uniwersalność i mobilność – możliwość szybkiego i łatwego przestawiania, bez potrzeby demontażu. Co więcej, dzięki kompaktowości z łatwością mogą być włączone w istniejące biuro, nadając mu dodatkową funkcjonalność, bez konieczności pełnej rearanżacji.

W czasie Orgatec Mikomax Smart Office zaprezentował także swoje flagowe rozwiązanie, czyli system biurek z regulowaną wysokością blatu, w nowej odsłonie. Stand Up Ram zachowuje swoją funkcjonalność łącząc ją z nowoczesnym, industrialnym designem. W Kolonii Stand Up Ram otrzymał nominację do nagrody Archiproducts Design Award 2016.

Unikatową cechą Stand Up jest swobodna możliwość przejścia od pracy siedzącej do stojącej. Zmiana pozycji znacząco poprawia ergonomię stanowiska i komfort pracownika. Stand Up, jako jedyny tego typu system prezentowany na Orgatec 2016, wyposażony jest w opatentowany manualny mechanizm, który umożliwia najszybszą i płynną zmianę wysokości bez konieczności podłączenia do prądu. Biurko daje możliwość indywidualizacji nie tylko poprzez wybór materiału i kolorystyki wykończenia, ale także umieszczenie nadruku na bocznej ściance.

Źródło: Mikomax Smart Office.