Pamiętaj o złożeniu sprawozdania o warunkach pracy – termin do 15 stycznia

Kinga Grodzicka-Lisek
Kinga Grodzicka-Lisek
04.01.2016ARCHIWALNY

Pamiętaj o złożeniu sprawozdania o warunkach pracy – termin do 15 stycznia

Do 15 stycznia upływa termin przekazania do GUS „Sprawozdania o warunkach pracy” na formularzu Z-10. Sprawozdanie to ma obowiązek złożyć każdy podmiot gospodarczy. Należy to zrobić drogą elektroniczną korzystając z Portalu Sprawozdawczości GUS. W drodze wyjątku i za wcześniejszym uzgodnieniem formularz można wypełnić w formie papierowej i przesłać drogą pocztową na adres wskazany w formularzu.

Obowiązek przekazywania danych o warunkach pracy wynika z art. 30 pkt. 3 ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 591, ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2013 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz. U. poz. 1159 ze zm.).

Czego dotyczy „Sprawozdanie o warunkach pracy”?

Sprawozdanie na druku Z-10 obejmuje informacje o:

I. Zagrożeniach czynnikami szkodliwymi i niebezpiecznymi dla zdrowia na stanowiskach pracy, na których zostały przekroczone obowiązujące normy, w tym:

a) zagrożeniach czynnikami związanymi ze środowiskiem pracy, takimi jak:

  • substancje chemiczne,
  • hałas,
  • wibracja (drgania),
  • mikroklimat gorący,
  • mikroklimat zimny,
  • promieniowanie jonizujące,
  • promieniowanie laserowe,
  • promieniowanie nadfioletowe,
  • promieniowanie podczerwone,
  • pola elektromagnetyczne,
  • inne;

b) zagrożeniach związanych z uciążliwością pracy, takimi jak:

  • nadmierne obciążenie fizyczne,
  • niedostateczne oświetlenie stanowisk pracy,
  • inne;

c) zagrożeniach czynnikami mechanicznymi związanymi z maszynami szczególnie niebezpiecznymi;

II. Pracownikach zatrudnionych w warunkach zagrożeń wskazanych w pkt. I (powyżej);

III. Działaniach profilaktycznych – ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, polegających na:

a) przeprowadzeniu oceny ryzyka zawodowego,
b) wyeliminowaniu lub ograniczeniu ryzyka zawodowego,
c) zastosowaniu środków do wyeliminowania lub ograniczenia ryzyka

IV. Świadczeniach z tytułu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych, takich jak:

a) posiłki profilaktyczne
b) napoje
c) inne środki odżywcze
d) dodatki pieniężne
e) skrócony czas pracy
f) dodatkowe urlopy
g) uprawnienia wynikające z pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze

V. Odszkodowaniach z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Trzeba podkreślić, że druk Z-10 powinien być przekazywany w drogą elektroniczną. Tylko wyjątkowa sytuacja pozwala na odstępstwo od tej zasady. Wzór formularza, można pobrać, wydrukować i wypełnić w formie papierowej w tylko uzasadnionych przypadkach (wyłącznie braku możliwości skorzystania z formy elektronicznej). Następnie tak przygotowany druk należy wówczas przesłać pocztą w wymaganym terminie do 15 stycznia na adres wskazany w formularzu Urząd Statystyczny, 80-434 Gdańsk, ul. Danusi 4. Wcześniej jednak taką procedurę należy uzgodnić z jaj odbiorcą. Lista osób do kontaktu ze sprawozdawcami podana jest na stronie Portalu sprawozdawczego GUS.

Autor: 

Kinga Grodzicka-Lisek

Autor
Kinga Grodzicka-Lisek
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy oraz bezpieczeństwie i higienie pracy (BHP). Od 20 lat zawodowo związana z tworzeniem i redakcją treści eksperckich dla branży HR i BHP. Doświadczenie zdobywała m.in. w kancelarii adwokackiej oraz jako autorka i redaktorka publikacji z zakresu prawa pracy i BHP. Pełniła funkcję redaktor naczelnej miesięcznika „BHP w firmie” oraz redaktora prowadzącego poradnik „Szkolenia BHP w firmie”. Od 2009 r. rozwija PortalBHP.pl, a od 2014 r. odpowiada za jego merytorykę jako redaktor prowadzący. Na co dzień współpracuje z ekspertami, autorami i praktykami BHP, koordynując proces tworzenia treści oraz odpowiadając na pytania użytkowników Portalu BHP.