Poznaj sposoby poprawy komfortu pracy z laptopem

Laptopy powoli wypierają sprzęt stacjonarny. Niewielkie wymiary, możliwość przenoszenia i pracy praktycznie w dowolnym miejscu czyni je jednym z podstawowych sprzętów biurowych. Są idealnym rozwiązaniem zarówno do pracy, jak i do zabawy. Rozwój nowoczesnych technologii i praktycznie nieograniczony dostęp do Internetu sprawia, że posiadając notebook i odpowiednie oprogramowanie, możemy pracować praktycznie w dowolnym miejscu – w trakcie podróży pociągiem, w kawiarni, na plaży, w parku czy w domu na kanapie.

Jak wynika z badań Dynamic Markets Research Ltd przeprowadzonego dla firmy Fellowes dziennie spędzamy średnio ponad 6,6 godziny, pracując w pozycji siedzącej przy komputerze. Rocznie daje nam to 1656 godzin pracy. Od nas w bardzo dużym stopniu zależy, jak spędzimy ten czas.

Większość z pracowników (ponad 53%) w ciągu ostatniego miesiąca starało się poprawić komfort swojej pracy, stosując prowizoryczne rozwiązania, takie jak: podparcie poduszką pleców, stóp czy... nadgarstka. Wymieniane były też takie rozwiązania jak klocki dziecięce, piłki do ćwiczeń czy tacki jako podstawy pod komputer. Staramy się wykorzystać to, co mamy akurat pod ręką, w większości poprawiając komfort pracy tylko na chwilę. Dlatego też ponad 89% pracowników w ciągu ostatnich 3 lat cierpiało na dolegliwości wynikające bezpośrednio z pracy na komputerze. A przecież nie potrzeba ogromnych nakładów finansowych, aby stworzyć ergonomiczne i komfortowe miejsce pracy, które można zabrać ze sobą.

Jeżeli dysponujemy stałym miejscem pracy, należy je przygotować praktycznie tak, jak do pracy z komputerem stacjonarnym. Obowiązują te same zasady ergonomii jak przy komputerze stacjonarnym. Podstawowe znaczenie mają:

• stół o odpowiedniej wysokości i wielkości,
• dobre, ergonomiczne krzesło komputerowe odpowiednio dostosowane do naszej postawy (pamiętajmy o regulacji wysokości i oparcia) i 
• oświetlenie.

Mając taką podstawę, możemy dalej wybrać produkty, które zapewnią nam komfort pracy z laptopem.

1. Stacjonarna podstawa pod laptop. W stałym miejscu pracy, gdy posiadamy własne biurko, zaleca się ustawienie notebooka na podstawie i podpięcie osobnej klawiatury ergonomicznej. Górna krawędź ekranu monitora powinna być ustawiona na linii wzroku lub lekko poniżej w odległości ok. 40–75 cm (na wyciągnięcie ręki). Zbyt nisko ustawiony monitor sprawia, że schylamy głowę i napinamy mięśnie karku. W dłuższym okresie może to powodować jego ból i drętwienie. Niektóre podstawy są wyposażone w dodatkowe klipsy podtrzymujące przepisywane dokumenty i szufladki na drobne elementy.

Drugim rozwiązaniem, niestety droższym, jest podłączenie do notebooka osobnego monitora stacjonarnego i klawiatury. Notebook jest wtedy traktowany jako stacja bazowa.

2. Przenośna podstawka pod notebook. Niezastąpiona, gdy często pracujemy poza stałym miejscem. Trzymanie notebooka na kolanach nie jest ani wygodne, ani zdrowe. Automatycznie „kulimy się”, aby zobaczyć, co znajduje się na ekranie. Laptopy emitują dużo ciepła i wymagają aktywnego chłodzenia. Trzymanie ich bezpośrednio na kolanach jest zarówno niebezpieczne dla naszego zdrowia, jak i niekorzystne dla samego sprzętu. Idealnym rozwiązaniem w podróży są płaskie i lekkie podstawy, które z łatwością zmieszczą się w torbie.
3. Podkładki ze wsparciem pod nadgarstek. Służą do zastosowania pod mysz i przed klawiaturę. Jeden z podstawowych produktów. Korzystanie z touch pada w notebooku nie należy do najwygodniejszych. Większość z użytkowników podpina dodatkowo myszkę. Dla użytkowników laptopów doskonałym rozwiązaniem są cienkie i lekkie podkładki z osobnymi podpórkami pod nadgarstki. Mogą być używane w stacjonarnym miejscu pracy. Bez problemu zabierzemy je ze sobą.

4. Podstawka pod dokumenty. Przydatna dla wszystkich tych, którzy bardzo często przepisują teksty lub korzystają z materiałów drukowanych. Ustawiona po stronie oka dominującego pozwala bez schylania głowy i bezustannej zmiany postawy na czytanie tekstu. Korzystanie z copyholdera (bo też tak są nazywane) pozwala minimalizować ryzyko występowania dolegliwości spowodowanych powtarzającym się ruchem i napięciem mięśni. Korzystając z dokumentów w ograniczonym zakresie, wybierzmy podstawę pod laptopa już z wbudowanymi klipsami do pojedynczych kartek papieru lub prosty, składany klips.
5. Podnóżek. Tylko dla osób, które mają stałe miejsce pracy. Ze względu na wymiary trudno zabrać go ze sobą, chyba że będziemy w jednym miejscu przez dłuższy czas. Idealne rozwiązanie dla osób (nie tylko kobiet), które mają problemy z prawidłowym krążeniem i żylakami lub są np. niskie bądź ich fotel nie posiada dostatecznej regulacji.

6. Fotel ergonomiczny komputerowy lub specjalna podpórka pod plecy. Idealny fotel komputerowy to temat na osobny artykuł. Jeżeli taki posiadamy – pamiętajmy o jego odpowiedniej regulacji. Jeżeli nie posiadamy takiego, postarajmy się sprawić, aby nasze krzesło było bardziej ergonomiczne. Wystarczy wyposażyć je w odpowiednią podpórkę pod plecy. Pomagają one w utrzymaniu prawidłowej pozycji ciała, wspierają odcinek lędźwiowy. Dzięki ich zastosowaniu przyjmujemy bardziej neutralną postawę i zmniejszamy obciążenie mięśni i kręgosłupa.

Wbrew pozorom nie jest to duży wydatek. Zestaw podstawowy (podkładka pod mysz i nadgarstek i podstawa pod notebooka przenośna) to wydatek ok. od 70 do 150 zł netto. Bardziej rozbudowany zestaw stacjonarno-przenośny to koszt ok. 500 – 800 zł. Jeżeli podliczymy, ile zarówno pracodawca, jak i sami użytkownicy laptopów mogą zyskać, okaże się, że inwestycja ta zwraca się już po 2 miesiącach.

• Pracownicy nie muszą brać leków przeciwbólowych, korzystać z zabiegów rehabilitacyjnych, a często, jak w wypadku zespołu cieśni nadgarstka, mogą uniknąć kosztownej operacji i długotrwałego leczenia.
• Pracodawca zyskuje na zwiększeniu wydajności pracowników i zmniejszeniu absencji z powodu zwolnień lekarskich.
• Pracownicy mniej się wiercą, szybciej i wydajniej pracują. Bo przecież prawie miesiąc straconego czasu w ciągu roku z powodu złej organizacji i niewygodnego miejsca pracy to realne koszty dla pracodawcy  – 1 pensja (wg ostatnich danych wynosi ona ok. 3.800 zł). Taka inwestycja jest więc opłacalna dla obu stron. „prawie miesiąc straconego czasu w ciągu roku z powodu złej organizacji i niewygodnego miejsca pracy to realne koszty dla pracodawcy”