Zdalne bezpieczeństwo pracy działa lepiej.

Cyfrowa realizacja wszystkich zadań z zakresu bezpieczeństwa pracy ma wiele zalet, ponieważ ważne informacje mogą być przechowywane i dokumentowane w jednym systemie. Rozwiązanie oparte na internecie umożliwia dostęp do przechowywanych dokumentów, przydzielonych zadań i niezbędnych potwierdzeń niezależnie od miejsca i czasu.

Brak integracji pomiędzy obszarami pracy i zastosowanymi w nich pojedynczymi rozwiązaniami powoduje jednak wzrost nakładów organizacyjnych, dlatego bardzo ważna jest odpowiednio szybka implementacja rozwiązań modułowych, wymagających utworzenia odpowiedniego katalogu wymagań. Poniżej prezentujemy wstępny przegląd funkcji wymaganych do wdrożenia rozwiązania programistycznego.

ZDALNA ANALIZA RYZYKA.
Podstawą bezpieczeństwa pracy jest analiza ryzyka. Rozpoznane zagrożenia podlegają cyfrowej identyfikacji i ocenie, a następnie są kierowane bezpośrednio do osób odpowiedzialnych. W taki sposób powstaje skuteczny system zarządzania bezpieczeństwem obejmujący zarówno poszczególne obszary jak i oddziały przedsiębiorstwa.

ZDALNE INSTRUKTAŻE I SZKOLENIA.
Istnieje możliwość oferowania instruktaży i szkoleń dla pracowników w formie elektronicznej. Pracownicy otrzymują powiadomienie e-mailem i uczestniczą w zdalnych szkoleniach w dogodnym dla siebie czasie za pośrednictwem komputera służbowego lub urządzenia mobilnego.

ELEKTRONICZNY REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY.
Jeśli dojdzie do wypadku przy pracy lub zaistnieje poważne ryzyko jego zaistnienia, najlepiej wpisać takie zdarzenie do rejestru. Dokumentacja elektroniczna umożliwia korzystanie z gotowych schematów wprowadzania danych oraz automatyczne generowanie protokołów wypadkowych.

ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE SUBSTANCJAMI NIEBEZPIECZNYMI.
Wszystkie substancje niebezpieczne są wprowadzane do specjalnego rejestru. Odpowiedni edytor umożliwia generowanie zaleceń dotyczących ich stosowania i wysyłanie ich do wybranych grup użytkowników. Oprogramowanie oferuje możliwość wprowadzania nowych substancji niebezpiecznych do systemu z transparentnymi procesami zatwierdzania i przydziałem odpowiedzialności.

ZDALNE ZARZĄDZANIE AUDYTEM.
Do organizowania i przeprowadzania audytów w formie zdalnej zaleca się korzystanie z generatora list kontrolnych. Można ponadto ustalić warunki ramowe dla wszystkich audytów. Oprogramowanie umożliwia także generowanie raportów z audytów i planowanie późniejszych działań.

ZDALNE ORGANIZOWANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH.
Aby chronić zdrowie pracowników firmy należy organizować badania profilaktyczne z zakresu medycyny pracy. Odpowiednie oprogramowanie umożliwia efektywne planowanie i wyznaczanie terminów badań, a także prowadzenie dokumentacji badań zgodnie z wymogami ochrony danych.

O wyborze rozwiązania programowego decyduje również możliwość dostosowania do specyfiki firmy, ponieważ każda firma ma inne wymagania. Zbadać należy także poziom akceptacji pośród pracowników. Pomocne w tym zakresie jest zapoznanie się z wdrożonymi projektami referencyjnymi. Na koniec ważne jest, aby korzystanie z programu było intuicyjne - każde nowo wdrożone rozwiązanie powinno umożliwiać możliwie jak najszybszą i najłatwiejszą integrację z codzienną działalnością firmy.

Oprogramowanie Compliance Management umożliwia zarządzanie zgodnością z przepisami, oferując optymalne rozwiązania w obszarach ochrony zdrowia, bezpieczeństwa pracy, rozwoju jakości, ochrony środowiska oraz doskonalenia zawodowego pracowników.

Rozwiązanie oparte na chmurze umożliwia dostęp do wszystkich ważnych informacji i zadań w każdej lokalizacji i w dowolnym czasie. Z systemu dostępnego w 30 językach korzysta obecnie ponad dwa miliony użytkowników z 300 firm. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie www.domeba.pl.

Naszym celem jest bezpieczne, łatwe i zrównoważone środowisko pracy.

Informacje o oprogramowaniu iManSys

Oprogramowanie iManSys firmy domeba wspiera klientów w spełnianiu wszelkich wymagań w zakresie ochrony zdrowia, bezpieczeństwa pracy, jakości i zrównoważonego rozwoju (HSQE & ESG). Zakres funkcji obejmuje tworzenie baz danych zawierających informacje z dziedziny prawa, rejestrowanie zagrożeń i incydentów, szkolenie pracowników, organizację profilaktyki z zakresu medycyny pracy oraz wdrażanie audytów i kontrolę zużycia zasobów w przedsiębiorstwie. Z oprogramowania iManSys korzysta obecnie ponad dwa miliony osób z ponad 300 firm w 30 wersjach językowych. Główny nacisk kładziony jest na przejrzystość i łatwe korzystanie z programu. Zgodnie z wynikami ankiet przeprowadzonych wśród klientów domeba, akceptacja oprogramowania iManSys przez użytkowników wynosi ponad 95%.