Przypominamy złóż do ZUS druk IWA – masz czas do 31 stycznia

Obowiązek złożenia takiej informacji ciąży na pracodawcach, którzy:

• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego, w roku za który składana jest informacja, co najmniej 10 ubezpieczonych;

• byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej 1 dzień w styczniu roku, w którym składana jest informacja;

• byli wpisani do rejestru REGON według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja.

Tym samym obowiązek dotyczy tylko tych płatników składek, którzy spełniają wszystkie powyższe warunki.

Termin na złożenie informacji ZUS IWA mija co roku 31 stycznia. Jeśli ten dzień przypada jednak na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, ostatecznym terminem staje się pierwszy dzień roboczy po tej dacie (art. 115 Kodeku cywilnego)

31 stycznia w 2026 r. przypada w sobotę, zatem termin ulega prolongacie i upływa 2 lutego 2026 r. o północy. Płatnicy zyskują więc jeden dodatkowy dzień roboczy.

Niedotrzymanie terminu może mieć wpływ na ustalenie wysokości składki wypadkowej.

Złożenie druku ZUS IWA po terminie może skutkować tym, że ZUS samodzielnie ustali wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Może to prowadzić do niekorzystnych dla płatnika składek konsekwencji finansowych. 

Aby upewnić się, czy musisz złożyć ZUS IWA, sprawdź: 

• liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego w danym roku, 
• ciągłość zgłoszenia jako płatnik składek w ZUS przez cały rok oraz w styczniu kolejnego roku, 
• status w rejestrze REGON na 31 grudnia.

Płatnicy, którzy nie spełniają choć jednego z warunków: 

• liczby ubezpieczonych, 
• ciągłości zgłoszenia lub 
• wpisu do REGON 

– nie mają obowiązku składania informacji ZUS IWA. Przykładowo, jeśli w którymś miesiącu roku nie byli płatnikami składek wypadkowych, obowiązek ich nie dotyczy.

Warto podkreślić, że w pewnych sytuacjach, płatnicy zgłaszający co najmniej 10 ubezpieczonych samodzielnie ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Odczytują w załączniku do Rozporządzenia na podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu rodzaju działalności wg PKD, do której płatnik został zakwalifikowany właściwą stopę procentową składki. Dotyczy to płatników składek podlegających wpisowi do rejestru REGON, którzy nie byli zobowiązani do przekazania Informacji ZUS IWA za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe. Zasada ta ma również zastosowanie do płatników, którzy rejestrują się po raz pierwszy w ZUS, a którzy w poprzednim roku kalendarzowym nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, lub byli skreśleni z krajowego rejestru podmiotów REGON na dzień 31 grudnia poprzedniego roku.

Formę złożenia dokumentu determinuje sposób, w jaki płatnik przekazuje dokumenty do ZUS: jeśli płatnik jest zobowiązany do przekazywania dokumentów elektronicznie – również ZUS IWA musi złożyć w tej formie, jeśli dokumenty składane są papierowo – druk IWA można przekazać do odpowiedniego oddziału ZUS w wersji papierowej. Zastosuj powyższe zasady, by terminowo złożyć druk ZUS IWA i uniknąć niepotrzebnych problemów.