Dokumentowanie działań służby bhp

Zadania służby bhp związane z prowadzeniem dokumentacji to:

• Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. Samo zwrócenie uwagi na nieprawidłowości w wielu sytuacjach nie wystarczy. Należy więc sporządzać protokół pokontrolny, który jest podstawą podejmowania ewentualnych dalszych działań i dokumentem pokazującym działania dla poprawy warunków bhp.

• Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do ich usuwania .Informowanie pracodawcy jest konsekwencją przeprowadzania kontroli warunków pracy i w większości powinno mieć formę pisemną.

• Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych – również w formie pisemnej.

• Przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy. Każdy taki wniosek wymaga ustosunkowania się do zawartych w nim propozycji strony, która będzie go realizowała, więc forma pisemna jest jak najbardziej wskazana.

• Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków. Jest rzeczą oczywistą, że sporządzenie, wydawanie i archiwizowanie dokumentacji powypadkowej i dokumentacji związanej z zachorowaniem czy podejrzeniem o zachorowanie na chorobę zawodową pozostaje w zakresie zadań służby bhp.

• Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą. Cała dokumentacja oceny ryzyka zawodowego – od identyfikacji zagrożeń do wniosków z wyników powinna znajdować się w jednym miejscu zakładu i ktoś ocenę powinien okresowo weryfikować. Jedynie służba bhp jest komórką, która może sprostać temu zadaniu.

• Współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników. Organizowanie okresowych badań lekarskich to nie tylko ustalenie, kto i kiedy zostanie na badanie skierowany, ale to w szczególności przekazanie szczegółowych informacji lekarzowi o warunkach środowiska pracy na danym stanowisku, o wymaganiach zdrowotnych w stosunku do pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach i miejscach pracy. Informacje te, na bieżąco aktualizowane, lekarz powinien mieć na piśmie.

• Uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy. Uczestniczenie – to zorganizowanie konsultacji, spisanie protokołu z ich przebiegu i nadzorowanie realizacji wniosków. Wszystko powinno mieć formę pisemną.