Wykaz stanowisk, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach
Pytanie: Ustawa o emeryturach pomostowych wprowadza od stycznia 2010 obowiązek przygotowania wykazu stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz ewidencji pracowników zatrudnionych na takich stanowiskach. Kto powinien sporządzić wykaz stanowisk, a kto przeprowadzić ewidencję pracowników wykonujących takie prace? Kto powinien przekazywać konieczne informacje do ZUS i na jakim formularzu?
Na pracodawcy ciąży obowiązek sporządzenia zakładowego wykazu stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz ewidencji pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze spośród wykazów stanowiących załączniki nr 1 i 2 do wymienionej ustawy. W celu sporządzenia takiego wykazu i ewidencji pracodawca powinien powołać zespół w odpowiednim składzie, jednakże żaden akt prawny nie określa składu zespołu. Względy praktyczne przemawiają za tym aby skład zespołu, ze względu na konieczność znajomości problematyki, o której mowa w ustawie był wieloosobowy i kompetentny.
Wydaje się, że oprócz osoby wykonującej zadania służby bhp (udział obligatoryjny) w pracach zespołu powinni uczestniczyć w szczególności:
- pracownik komórki osobowej,
- przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej,
- społeczny inspektor pracy,
- lekarz, z którym zawarto zastała umowa o sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.
Odrębną kwestią jest, kto będzie na bieżąco administrował „wykazem”, „ewidencją”. W tym zakresie wydaje się słuszne powierzenie tego zadania komórce do spraw osobowych, bowiem ona ma bieżący wgląd w ruch kadrowy, również wewnątrzzakładowy.
Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze będzie dokonywane na druku ZUS ZSWA, który niebawem stanie się drukiem obowiązującym.
Kto powinien przekazywać informację do ZUS?
Ze względu na brak regulacji w tej kwestii, można przyjąć, że do ZUS druk taki powinna przesyłać komórka ds. osobowych natomiast informuję do ZUS o pracownikach za jakich pracodawca był obowiązany opłacić składkę powinna wysyłać komórka ds. finansowych.
Wyłączenie osoby wykonującej zadania służby bhp z „administrowania wykazem i ewidencją” - można uzasadnić tym, że Kodeks pracy stanowi, iż służba bhp pełni (na rzecz pracodawcy) funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bhp.
ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. z 2008 r. nr 237, poz. 1656)
art. 23711 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94)
Jan M. Pióro
specjalista z zakresu prawa pracy,
biegły sądowy w dziedzinie bhp
przy Sądzie Okręgowym w Warszawie
Mgr prawa, absolwent Uniwersytetu Łódzkiego, autor wielu publikacji o charakterze poradnikowym wieloletni pracownik Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej, ostatnio główny specjalista w Departamencie Prawnym Głównego Inspektoratu Pracy państwowej Inspekcji Pracy, biegły sądowy przy sądach okręgowych w Warszawie, z zakresu bezpieczeństwo i higiena pracy.
Powiązane treści
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.