Upoważnienie inspektora pracy do przeprowadzenia kontroli

Upoważnienie powinno zawierać:

• wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli,
• oznaczenie organu kontroli,
• imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli oraz numer jej legitymacji służbowej,
• określenie zakresu przedmiotowego kontroli,
• oznaczenie podmiotu objętego kontrolą,
• wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli (dopuszcza się możliwość przedłużenia czasu trwania kontroli określonego w upoważnieniu, przedłużenie takie wymaga uzasadnienia na piśmie, uzasadnienie doręcza się podmiotowi kontrolowanemu i wpisuje do książki kontroli przed podjęciem dalszych czynności kontrolnych),
• podpis osoby udzielającej upoważnienia z podaniem zajmowanego stanowiska lub funkcji,
• pouczenie o prawach i obowiązkach kontrolowanego podmiotu,
• datę i miejsce wystawienia upoważnienia.

Wzór. Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy przez organ Państwowej Inspekcji Pracy

................................................................................                     ..........................................., dnia............... 200... r.

      (pieczęć nagłówkowa Okręgowego Inspektora Pracy)                                     (miejscowość i data wystawienia upoważnienia)

Nr rej.:.....................................................................

UPOWAŻNIENIE

do przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy

przez organ Państwowej Inspekcji Pracy

Inspektor pracy przeprowadza kontrolę przedsiębiorcy po okazaniu legitymacji służbowej i okazaniu upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.

Jeżeli okoliczności faktyczne uzasadniają niezwłoczne podjecie kontroli przedsiębiorcy, kontrola może być podjęta po okazaniu legitymacji służbowej. Kontrolowanemu należy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia podjęcia kontroli, doręczyć upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.

Poniżej przedstawiamy objaśnienia punktów upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, które w praktyce budzą najwięcej wątpliwości.

Punkt A. – w kontroli przedsiębiorców mogą brać udział również podinspektorzy pracy, kandydaci na podinspektorów oraz biegli i specjaliści. W tym przypadku powinni oni posiadać upoważnienie.

Punkt B. – Na oznaczenie kontrolującego powinno składać się jego nazwisko i imię, numer legitymacji służbowej oraz pełne stanowisko służbowe, w brzmieniu zgodnym z wpisami w legitymacji służbowej.

Punkt D. – W praktyce działania PIP zakres kontroli jest z reguły określany na tyle szeroko, aby w konkretnym przypadku kontrolowany nie miał podstaw do kwestionowania go, a kontrolujący nie był nim nadmiernie ograniczony. Najczęściej stosuje się zapisy „prawna ochrona pracy”, „techniczne bezpieczeństwo pracy” lub wpisywane są oba te obszary jednocześnie.

Punkt E. – Okres przeprowadzania kontroli powinien odzwierciedlać faktyczny zakładany czas prowadzenia czynności kontrolnych. Przedłużenie czasu trwania kontroli, w stosunku do daty podanej w upoważnieniu, jest dopuszczalne. Jednak czas trwania kontroli może być przedłużony wyłącznie przez uprawnionego do wydania upoważnienia.