Będą nowe przepisy BHP w uczelniach

Dotychczas obowiązujące do 1 października 2018 r. rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 5 lipca 2007 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach  (Dz. U. poz. 897) określało ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach. Natomiast, nowo projektowane rozporządzenie ma określić:

• jakie działania ma podejmować i
• jakimi narzędziami powinien się posługiwać

Rektor, aby zapewnić w uczelni bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz kształcenia.

Rektor, aby właściwie wypełnić obowiązki w powyższym zakresie, będzie musiał wziąć po uwagę zakres działalności uczelni, jej specyfikę oraz strukturę organizacyjną. W zawiązku z tym będzie musiał:

1)    analizować i identyfikować zagrożenia i ryzyka związane z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz kształceniem, wynikające z realizowania zadań uczelni, a także będzie musiał im przeciwdziałać;

2)    współpracować z organami właściwymi w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz związkami zawodowymi reprezentującymi pracowników uczelni, samorządem studentów i samorządem doktorantów w zakresie bhp i kształcenia w uczelni;

3)    ustalić sposób organizacji imprez niebędących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. Będzie musiał określić:

• procedury i
• sposób postępowania na terenie uczelni

w czasie organizowanych imprez, z uwzględnieniem specyfiki uczelni i jej działalności;

Niestety w projekcie rozporządzenia, ani w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych, nie zostało sprecyzowane co należy rozumieć przez „imprezy niebędące imprezami masowymi”. 

4)    określić sposób udostępniania i korzystania z infrastruktury uczelni, w tym wyposażenia technicznego;

Obowiązkiem Rektora uczelni będzie umieszczenie:

• w widocznych miejscach,
• w budynkach uczelni oraz
• na stronie internetowej uczelni

informacji o sposobie bezpiecznego i higienicznego korzystania z pomieszczeń uczelni i wyposażenia technicznego.

Zobowiązany będzie także do rozmieszczenia planów ewakuacji osób z budynków uczelni i oznaczenia dróg ewakuacji.

Ponadto na stronie internetowej uczelni będą się musiały znaleźć informację o sposobie:

• postępowania w przypadkach wystąpienia zagrożenia lub ryzyka dla bhp oraz kształcenia, a także
• dokumentowania stwierdzonego zagrożenia lub ryzyka oraz
• usunięcia stwierdzonego zagrożenia lub ryzyka.

5)    zapewnić przeprowadzanie w uczelni obowiązkowych szkoleń wstępnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla studentów i doktorantów, w wymiarze nie mniejszym niż 4 godziny;

6)    monitorować spełnianie wymogów w zakresie bhp i kształcenia w uczelni, a także przeprowadzać bieżące kontrole stanu pomieszczeń uczelni i wyposażenia technicznego.

Oczywiście przepisy projektowanego rozporządzenia powinny byłby wejść w życie 1 października 2018 r., czyli z dniem wygaśnięcia dotychczasowego rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach. Termin ten niestety został przekroczony. Trzeba zauważyć jednak, że w nowym rozporządzeniu są przepisy dla których przewidziano dłuższe vacatio legis. Mianowicie chodzi o przepisy dotyczące:

• Określenia procedur organizacji imprez niebędących imprezami masowymi.
• Obowiązków Rektora udostępniana informacji: o sposobie korzystania z pomieszczeń, z zakresu ochrony ppoż.; o zagrożeniach na uczelni.
• Szkoleń bhp dla doktorantów i studentów rozpoczynających naukę.
• Oznakowania i zabezpieczenia pomieszczeń, do których dostęp osobom nieuprawnionym jest wzbroniony.
• Dostosowania stanowisk pracy i miejsc kształcenia do warunków zgodnych z zasadami ergonomii.
• Dostosowania stanowisk pracy i miejsc kształcenia do potrzeb osób niepełnosprawnych pracujących lub studiujących na uczelni.

Dla powyższych przepisów termin, wejścia w życie został określony na dzień 1 marca 2019 r., czyli tak aby można było je wdrożyć przed rozpoczęciem semestru wiosennego.

Źródło: Projekt rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie sposobu zapewnienia w uczelni bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i kształcenia.