Digitalizacja dokumentacji BHP – Rewolucja, która zmienia sposób pracy służb BHP!

Wprowadzenie elektronicznej dokumentacji BHP przynosi szereg korzyści:

• Efektywność: Szybszy dostęp do dokumentów i łatwiejsze zarządzanie nimi.
• Bezpieczeństwo: Lepsza ochrona danych przed zagubieniem czy zniszczeniem.
• Zgodność z przepisami: Spełnienie wymogów prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji.

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawcy mają obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie papierowej lub elektronicznej. Według art. 94 pkt 9b i art. 298¹ K.p. oraz rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 535), dokumentację pracowniczą, w tym BHP, można prowadzić elektronicznie, jeśli:

• zapewnia się autentyczność, integralność i czytelność,
• dokumenty są chronione przed utratą i nieautoryzowanym dostępem,
• możliwe jest ich łatwe wyszukiwanie i udostępnianie w razie kontroli.

Digitalizacja obejmuje szeroki zakres dokumentacji BHP, w tym:

• Akta osobowe pracowników: Umowy, zaświadczenia, orzeczenia lekarskie.
• Rejestry wypadków przy pracy: Zgłoszenia, protokoły powypadkowe.
• Oceny ryzyka zawodowego: Analizy zagrożeń, środki zapobiegawcze.
• Szkolenia BHP: Programy, listy obecności, zaświadczenia.

Prowadzenie tych dokumentów w formie elektronicznej ułatwia ich aktualizację i dostępność dla uprawnionych osób.

 Data: 27.05.2025 godz. 12.30
 Forma: Online
 Dla kogo: służba BHP, HR, kadra zarządzająca, pracodawcy

 Zapisz się tutaj na bezpłatny webinar

W trakcie spotkania ekspert omówi m.in.:

• Jakie dokumenty BHP można prowadzić elektronicznie?
• Jak zapewnić zgodność z RODO i wymogami prawnymi?
• Jakie są najczęstsze błędy firm digitalizujących dokumentację?
• Praktyczne wskazówki i narzędzia, które ułatwiają transformację.

Nie musisz znać się na informatyce – dowiesz się, jak zrobić to krok po kroku.

• Otrzymasz gotowe rozwiązania do wdrożenia w swojej firmie.
• Dowiesz się, jakie zmiany w przepisach warto śledzić.
• Unikniesz kar i problemów podczas kontroli PIP.
• Zyskasz wiedzę, którą od razu zastosujesz w praktyce.

Miej wpływ na bezpieczeństwo w swojej organizacji. Postaw na wiedzę i skuteczność!