dokumenty bhp

Polecenie pracy zdalnej

Na podstawie art. 67¹⁹ § 3 Kodeks pracy, od 7 kwietnia 2023 r., pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną w przypadku:

obowiązywania stanu nadzwyczajnego (czyli stanu wojennego, wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej), a także stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz 3 miesiące po ich odwołaniu,
czasowej niemożności zapewnienia przez pracodawcę bhp w dotychczasowym miejscu pracy pracownika z powodu działania siły wyższej.

Pobierz wzór kodeksowego polecenia pracy zdalnej.

Aby pracodawca mógł polecić w tych sytuacjach pracę zdalną, pracownik musi złożyć bezpośrednio przed wydaniem polecenia przez pracodawcę oświadczenia o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej (w formie papierowej lub elektronicznej).

Pobierz wzór: Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej>>>

6 kwietnia 2023 r.
Prawa i obowiązki pracodawcy

TOP 10 wzorów dokumentów bhp w 2022 roku pobieranych na Portalu BHP

Koniec roku sprzyja podsumowaniom. Sprawdziliśmy, które wzory dokumentów bhp cieszyły się największą popularnością wśród użytkowników serwisu PortalBHP.pl w 2022 roku. Oto zestawienie.

Korzyści

Znajdziesz tu 10 wzorów dokumentów, które najczęściej pobierali Użytkownicy Portalu BHP, dzięki nim:

Zaoszczędzisz czas na szukanie i tworzeniu dokumentu od podstaw.
Będziesz mieć pewność, że wór jest aktualny.
Skompletujesz najważniejsza swoją teczkę dokumentów bhp.

Polecamy także: Co powinna zawierać podstawowa dokumentacja BHP?>>>

Poświadczanie "za zgodność z oryginałem" dokumentacji BHP

Potwierdzanie kserokopii dokumentów BHP „za zgodność z oryginałem” – czy można tak robić?

Pytanie:

Czy prowadząc działalność gospodarczą w zakresie bhp mogę potwierdzać ksero dokumentów pieczątką za zgodność z oryginałem?

Autor:

Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania

Forma elektroniczna dokumentów w postępowaniu powypadkowym

Zespół powypadkowy, prowadząc postępowanie powypadkowe, tworzy liczne dokumenty. Mogą to być protokoły wyjaśnień poszkodowanego, informacji od świadków wypadku, rysunku, szkice, fotografie miejsca zdarzenia. Nie ma jednak bezpośrednich przepisów mówiących o możliwości lub jej braku zdigitalizowania takich materiałów. Teraz technologia pozwala na zeskanowanie każdego dokumentu i stworzenie jego wersji elektronicznej. Jest to istotna kwestia dla praktyki szczególnie w okresie epidemii COVID-19 i pracy zdalnej. Rodzi się więc pytanie, czy można udostępniać dokumenty w wersji elektronicznej w postępowaniu powypadkowym?

Autor:

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Jakie dokumenty bhp przygotować na kontrolę PIP?

W tym roku PIP planuje przeprowadzić 52 tys. kontroli. Pod czujnym okiem inspektorów znajdą się branże o dużej wypadkowości i cechujące się wieloma zagrożeniami zawodowymi. Szczególnie dotyczy to sektora budowlanego i firm wykorzystujących czynniki chemiczne w środowisku pracy. Na taką wizytację PIP trzeba się odpowiednio przyszykować. Dowiedź się zatem, jakie dokumenty bhp należy przygotować na kontrolę PIP. Sprawdź, na co może zwrócić uwagę, będąc na hali przemysłowej.

Każdego roku inspektorzy pracy przeprowadzają kilkadziesiąt tysięcy kontroli w zakładach pracy. Sprawdzają przestrzeganie przepisów prawa pracy z naciskiem na regulacje bezpieczeństwa i higieny pracy oraz legalności zatrudnienia. Kontrole prowadzone są w różnych zakresach. Pomimo tego można wyróżnić grupę dokumentów i zagadnień sprawdzanych niemalże zawsze. Oszczędź sobie niepotrzebnych nerwów. Sprawdź, o co może pytać inspektor i jakie dokumenty przygotować na kontrolę PIP.

Czytaj także: Utrudnianie kontroli PIP a nieprzestrzeganie wymogów sanitarnych>>>

Autor:

Kamil Szyszkiewicz

Korzyści

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

zorganizować właściwie swój dzień pracy na czas wizyty inspektora,
przygotować odpowiednie dokumenty bhp na kontrolę PIP,
wskazać kadrze kierowniczej, jakie zagadnienia może sprawdzać inspektor pracy podczas wizyty na hali przemysłowej.

Polecamy także: Program działania PIP na 2022 r.>>>

TOP 10 wzorów dokumentów bhp na Portalu bhp

Archiwalny TOP 10 wzorów dokumentów bhp w 2021 roku pobieranych na Portalu BHP

Koniec roku sprzyja podsumowaniom. Sprawdziliśmy, które wzory dokumentów bhp cieszyły się największą popularnością wśród użytkowników serwisu PortalBHP.pl w 2021 roku. Oto zestawienie.

Korzyści

Znajdziesz tu 10 wzorów dokumentów, które najczęściej pobierali Użytkownicy Portalu BHP, dzięki nim:

Zaoszczędzisz czas na szukanie i tworzeniu dokumentu od podstaw.
Będziesz mieć pewność, że wór jest aktualny.
Skompletujesz najważniejsza swoją teczkę dokumentów bhp.

Polecamy także: Co powinna zawierać podstawowa dokumentacja BHP?>>>

ZUS IWA czyli informacja do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe

Obowiązek złożenia tej informacji mają płatnicy, którzy:

zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego, w roku za który składana jest informacja, co najmniej 10 ubezpieczonych;
byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej 1 dzień w styczniu roku, w którym składana jest informacja;
byli wpisani do rejestru REGON według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja.

Płatnicy uprawnieni do składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na druku ZUS IWA w formie papierowej przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje płatnika.

Archiwalny Wniosek pracownika o umożliwienie pracy zdalnej

Z inicjatywą w sprawie umożliwienia zdalnej pracy w domu podczas izolacji lub kwarantanny może wyjść sam pracownik (osoba zatrudniona). Może on bowiem w tym czasie wykonywać taką pracę, ale nie musi. Aby poinformować o swojej gotowości do pracy w czasie przebywania na kwarantannie czy izolacji możesz skorzystać z przygotowanego wzoru wniosku pracownika o umożliwieniu pracy zdalnej. Wniosek ten jest również jednym załączników do regulaminu pracy zdalnej.

11 grudnia 2020 r.
Prawa i obowiązki pracownika

Co powinna zawierać dokumentacja ze szkoleń bhp?

Dokumentacja szkoleń bhp

Pytanie:

Jakie dokumenty należy przygotować zarówno na szkolenie wstępne jak i okresowe?

Autor:

Halina Góralska
Gł. Specjalista ds. bhp
wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp.

Geneza zmian we wzorach dokumentów z zakresu bhp.

Już wiemy, że niebawem czekają nas zmiany w niektórych wzorach dokumentów z zakresu bhp. Informacje na ten temat wywołały poruszenie wśród osób zajmujących się bhp, bowiem od wielu lat podstawowe wzory dokumentów z zakresu bhp (protokół powypadkowy, dokumenty dotyczące szkoleń bhp) nie były zmieniane. Poznaj zatem przyczynę zmian. Dowiedź się, na czym owe zmiany mają polegać. Aby spokojnie przygotować się na ich stosowanie.

Autor:

Karolina Walas
Specjalista BHP
Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej

Aktualizacja instrukcji stanowiskowych bhp

Pytanie:

Czy istnieje podstawa prawna mówiąca jak często instrukcja stanowiskowa bhp (proces technologiczny) powinna być aktualizowana, jeżeli nie pojawiły się inne czynniki niż nowa technologia, nowe maszyny, zdarzenie negatywne mogące świadczyć o nieaktualności tego dokumentu bhp? Jeżeli nie, to jak często należy aktualizować instrukcje stanowiskowe bhp na i jaka jest podstawa prawna?

Autor:

Tomasz Zwolak
prawnik, specjalista w zakresie
prawa pracy