dokumenty bhp

Przykładowy dokument URS

Przykładowy dokument URS – jak prawidłowo zdefiniować wymagania przed rozpoczęciem procedury odbioru technicznego maszyny

Specyfikacja Wymagań Użytkownika (URS) to fundament całego procesu inwestycyjnego. To właśnie na etapie tworzenia URS określasz wymagania techniczne, standardy bezpieczeństwa, parametry wydajności oraz zasady dotyczące systemu LOTO i poziomu PL d, które później będą weryfikowane podczas FAT i SAT.

Poniższy przykładowy dokument URS pokazuje, jak w sposób uporządkowany i jednoznaczny zdefiniować wymagania jeszcze przed podpisaniem umowy z dostawcą. Dzięki temu zyskujesz realne narzędzie do egzekwowania jakości, minimalizujesz ryzyko kosztownych zmian poinstalacyjnych i wzmacniasz skuteczność całej procedury odbioru technicznego maszyny.

Możesz wykorzystać ten wzór jako punkt wyjścia do opracowania standardu obowiązującego w Twojej organizacji.

Checklista BHP na koniec roku – sprawdź, co zrobić

Checklista BHP na koniec roku – co sprawdzić, żeby nie przeoczyć niczego ważnego?

Checklista BHP na koniec roku to nie tylko lista obowiązków – to narzędzie, które pomoże Ci uporządkować wszystkie najważniejsze działania w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy przed zamknięciem roku. Z tego krótkiego zestawienia dowiesz się, o czym nie możesz zapomnieć jako specjalista ds. BHP, pracodawca, kierownik lub HR-owiec. Sprawdź, czy wszystkie obowiązki zostały zrealizowane na czas i przygotuj firmę do nowego roku zgodnie z przepisami.

Najczęściej zadawane pytania

Co powinna zawierać checklista BHP na koniec roku? 

Checklista BHP powinny obejmować m.in.: zakończenie postępowań powypadkowych, aktualizację oceny ryzyka zawodowego, przegląd szkoleń, wydania ŚOI, kontrole UDT oraz plan pracy BHP na kolejny rok. 

Kiedy należy przygotować checklistę BHP? 

Najlepiej przygotować checklistę BHP już w listopadzie lub na początku grudnia, aby zdążyć wykonać wszystkie wymagane działania przed zakończeniem roku kalendarzowego. 

Dlaczego warto korzystać z checklisty BHP? 

Checklista pomaga uporządkować działania, ograniczyć ryzyko zaniedbań i zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy i BHP. 

Czy obowiązki z końca roku różnią się od działań bieżących? 

Tak – na koniec roku trzeba dodatkowo podsumować działania, uzupełnić dokumentację, wysłać raporty do GUS i opracować plan pracy na nowy rok.

Zarządzenie dotyczące noszenia krótkich spodni roboczych w magazynie – wzór i zasady wdrożenia

W odpowiedzi na rosnące potrzeby pracowników związane z komfortem pracy w okresie letnim, pracodawca może rozważyć formalne dopuszczenie krótkich spodni roboczych w magazynie. Artykuł zawiera gotowy wzór zarządzenia oraz wytyczne dotyczące jego wdrożenia – zgodnie z zasadami BHP i w oparciu o ocenę ryzyka zawodowego. Dzięki temu rozwiązaniu firma może w sposób bezpieczny i kontrolowany wprowadzić elastyczność w zakresie odzieży roboczej, nie rezygnując z ochrony zdrowia pracowników.

Digitalizacja dokumentacji BHP – Zapisz się na bezpłatny webinar!

Digitalizacja dokumentacji BHP – Rewolucja, która zmienia sposób pracy służb BHP!

Digitalizacja dokumentacji BHP to temat, który dziś elektryzuje środowisko służby BHP, HR i pracodawców. Czy Twoja firma wie, jak bezpiecznie, zgodnie z prawem i efektywnie przechowywać dokumentację BHP w formie elektronicznej?

CHECKLISTA BHP – Czynności niecodzienne/sporadyczne

Nie każda praca jest rutyną – ale każda musi być bezpieczna. Zdarzają się zadania nietypowe, które trudno ująć w standardowych procedurach. Właśnie wtedy warto sięgnąć po praktyczną checklistę BHP. Pozwoli Ci krok po kroku ocenić ryzyko, zweryfikować przygotowanie i zadbać o pełne zabezpieczenie pracownika. Pobierz dokument i zyskaj pewność – nawet przy działaniach wykonywanych tylko raz na jakiś czas.

Polecenie pracy zdalnej

Na podstawie art. 6719 § 3 Kodeks pracy, od 7 kwietnia 2023 r., pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną w przypadku:

  • obowiązywania stanu nadzwyczajnego (czyli stanu wojennego, wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej), a także  stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz 3 miesiące po ich odwołaniu,
  • czasowej niemożności zapewnienia przez pracodawcę bhp w dotychczasowym miejscu pracy pracownika z powodu działania siły wyższej.

Pobierz wzór kodeksowego polecenia pracy zdalnej.

Aby pracodawca mógł polecić w tych sytuacjach pracę zdalną, pracownik musi złożyć bezpośrednio przed wydaniem polecenia przez pracodawcę oświadczenia o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej (w formie papierowej lub elektronicznej).

Pobierz wzór: Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej>>>

TOP 10 wzorów 2022

TOP 10 wzorów dokumentów bhp w 2022 roku pobieranych na Portalu BHP

Koniec roku sprzyja podsumowaniom. Sprawdziliśmy, które wzory dokumentów bhp cieszyły się największą popularnością wśród użytkowników serwisu PortalBHP.pl w 2022 roku. Oto zestawienie.

Korzyści 

Znajdziesz tu 10 wzorów dokumentów, które najczęściej pobierali Użytkownicy Portalu BHP, dzięki nim:

  • Zaoszczędzisz czas na szukanie i tworzeniu dokumentu od podstaw.
  • Będziesz mieć pewność, że wór jest aktualny.
  • Skompletujesz najważniejsza swoją teczkę dokumentów bhp.

Polecamy także: Co powinna zawierać podstawowa dokumentacja BHP?>>>

Poświadczanie "za zgodność z oryginałem" dokumentacji BHP

Potwierdzanie kserokopii dokumentów BHP „za zgodność z oryginałem” – czy można tak robić?

Pytanie:

Czy prowadząc działalność gospodarczą w zakresie bhp mogę potwierdzać ksero dokumentów pieczątką za zgodność z oryginałem?

Autor: 

Sebastian Kryczka
prawnik, ekspert prawa pracy
oraz kontroli jego przestrzegania

Forma elektroniczna dokumentów w postępowaniu powypadkowym

Zespół powypadkowy, prowadząc postępowanie powypadkowe, tworzy liczne dokumenty. Mogą to być protokoły wyjaśnień poszkodowanego, informacji od świadków wypadku, rysunku, szkice, fotografie miejsca zdarzenia. Nie ma jednak bezpośrednich przepisów mówiących o możliwości lub jej braku zdigitalizowania takich materiałów. Teraz technologia pozwala na zeskanowanie każdego dokumentu i stworzenie jego wersji elektronicznej. Jest to istotna kwestia dla praktyki szczególnie w okresie epidemii COVID-19 i pracy zdalnej. Rodzi się więc pytanie, czy można udostępniać dokumenty w wersji elektronicznej w postępowaniu powypadkowym?  

Autor: 

Sebastian Kryczka

prawnik, ekspert prawa pracy oraz kontroli jego przestrzegania

Jakie dokumenty bhp przygotować na kontrolę PIP?

Jakie dokumenty bhp przygotować na kontrolę PIP?

W tym roku PIP planuje przeprowadzić 52 tys. kontroli. Pod czujnym okiem inspektorów znajdą się branże o dużej wypadkowości i cechujące się wieloma zagrożeniami zawodowymi. Szczególnie dotyczy to sektora budowlanego i firm wykorzystujących czynniki chemiczne w środowisku pracy. Na taką wizytację PIP trzeba się odpowiednio przyszykować. Dowiedź się zatem, jakie dokumenty bhp należy przygotować na kontrolę PIP. Sprawdź, na co może zwrócić uwagę, będąc na hali przemysłowej.

Każdego roku inspektorzy pracy przeprowadzają kilkadziesiąt tysięcy kontroli w zakładach pracy. Sprawdzają przestrzeganie przepisów prawa pracy z naciskiem na regulacje bezpieczeństwa i higieny pracy oraz legalności zatrudnienia. Kontrole prowadzone są w różnych zakresach. Pomimo tego można wyróżnić grupę dokumentów i zagadnień sprawdzanych niemalże zawsze. Oszczędź sobie niepotrzebnych nerwów.  Sprawdź, o co może pytać inspektor i jakie dokumenty przygotować na kontrolę PIP.

Czytaj także: Utrudnianie kontroli PIP a nieprzestrzeganie wymogów sanitarnych>>>

Autor: 

Kamil Szyszkiewicz

Korzyści 

Informacje zawarte w tym artykule pozwolą Ci:

  • zorganizować właściwie swój dzień pracy na czas wizyty inspektora,

  • przygotować odpowiednie dokumenty bhp na kontrolę PIP,

  • wskazać kadrze kierowniczej, jakie zagadnienia może sprawdzać inspektor pracy podczas wizyty na hali przemysłowej.

Polecamy także: Program działania PIP na 2022 r.>>>

TOP 10 wzorów dokumentów bhp na Portalu bhp

Archiwalny TOP 10 wzorów dokumentów bhp w 2021 roku pobieranych na Portalu BHP

Koniec roku sprzyja podsumowaniom. Sprawdziliśmy, które wzory dokumentów bhp cieszyły się największą popularnością wśród użytkowników serwisu PortalBHP.pl w 2021 roku. Oto zestawienie.

Korzyści 

Znajdziesz tu 10 wzorów dokumentów, które najczęściej pobierali Użytkownicy Portalu BHP, dzięki nim:

  • Zaoszczędzisz czas na szukanie i tworzeniu dokumentu od podstaw.
  • Będziesz mieć pewność, że wór jest aktualny.
  • Skompletujesz najważniejsza swoją teczkę dokumentów bhp.

Polecamy także: Co powinna zawierać podstawowa dokumentacja BHP?>>>

ZUS IWA czyli informacja do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe

Obowiązek złożenia tej informacji mają płatnicy, którzy: 

  • zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego, w roku za który składana jest informacja, co najmniej 10 ubezpieczonych;
  • byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku, za który składana jest informacja i co najmniej 1 dzień w styczniu roku, w którym składana jest informacja;
  • byli wpisani do rejestru REGON według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja.

Płatnicy uprawnieni do składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na druku ZUS IWA w formie papierowej przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje płatnika.

Archiwalny Wniosek pracownika o umożliwienie pracy zdalnej

Z inicjatywą w sprawie umożliwienia zdalnej pracy w domu podczas izolacji lub kwarantanny może wyjść sam pracownik (osoba zatrudniona). Może on bowiem w tym czasie wykonywać taką pracę, ale nie musi. Aby poinformować o swojej gotowości do pracy w czasie przebywania na kwarantannie czy izolacji możesz skorzystać z przygotowanego wzoru wniosku pracownika o umożliwieniu pracy zdalnej. Wniosek ten jest również jednym załączników do regulaminu pracy zdalnej.

Co powinna zawierać dokumentacja ze szkoleń bhp?

Dokumentacja szkoleń bhp

Pytanie:

Jakie dokumenty należy przygotować zarówno na szkolenie wstępne jak i okresowe?

Autor: 

Halina Góralska
Gł. Specjalista ds. bhp
wykładowca przedmiotów zawodowych z zakresu bhp.

Zmiany we wzorach dokumentów bhp

Geneza zmian we wzorach dokumentów z zakresu bhp.

Już wiemy, że niebawem czekają nas zmiany w niektórych wzorach dokumentów z zakresu bhp. Informacje na ten temat wywołały poruszenie wśród osób zajmujących się bhp, bowiem od wielu lat podstawowe wzory dokumentów z zakresu bhp (protokół powypadkowy, dokumenty dotyczące szkoleń bhp) nie były zmieniane. Poznaj zatem przyczynę zmian. Dowiedź się, na czym owe zmiany mają polegać. Aby spokojnie przygotować się na ich stosowanie.

Autor: 

Karolina Walas
Specjalista BHP
Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej

Kontakt

Masz pytanie?
Skontaktuj się z nami!

+48 22 518 29 29

[email protected]

Obserwuj nas

fb-logo ink-logo

Copyright © 2023 Wszelkie prawa zastrzeżone

wiper-pixel