Jak formalnie zabronić pracownikom korzystać z telefonów komórkowych podczas pracy?

Jedną z najczęstszych przyczyn wypadków przy pracy jest nieuwaga, błąd pracownika. Niestety pracownicy często sami wprowadzają na swoje stanowiska pracy różne „rozpraszacze” uwagi. Natomiast przy braku skupienia nie trudno o wypadek. Jednym z takich rozpraszaczy jest telefon komórkowy. Oczywiście tam, gdzie urządzenie to nie stanowi narzędzia pracy. W wielu zakładach pracy pracodawcy starają się rozwiązać ten problem. Wprowadzają obostrzenia dotyczące korzystania z prywatnych telefonów na terenie zakładu pracy. 

Praca wykonywana jest najczęściej na podstawie stosunku pracy, głównie na podstawie umową o pracę. Jednak nie może być wykonywana w dowolnych warunkach organizacyjnych. Przyjęcie właściwej organizacji pracy jest niezbędne zarówno w kwestiach bezpieczeństwa pracowników, jak i w zakresie właściwego oraz produktywnego wykorzystania czasu pracy.

Z kodeksu pracy wynika, że regulamin pracy określa:

• organizację i porządek w procesie pracy oraz

• związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników.

Regulamin pracy powinien ustalać w szczególności:

• organizację pracy,

• warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu,

• wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały,

• wyposażenie w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej.

Czytaj także: Procedura wprowadzania regulaminu pracy>>>

Pracownicy w większości przypadków posiadają, o ile nie służbowe, to przynajmniej prywatne telefony. Obecne rozwiązania technologiczne powodują, że przeciętny telefon nie służy tylko do rozmów telefonicznych. Jest też przysłowiowym oknem na świat. Za jego pomocą pracownik może m.in.:

• śledzić bieżące wydarzenia,

• przejawiać aktywność w mediach społecznościowych,

• robić zakupy drogą elektroniczną,

• przykładowo rejestrować wizyty lekarskie,

• robić opłaty.

Niestety takie korzystanie z przysłowiowej komórki w pracy może być przyczyną wypadku przy pracy. Może też obniżać efektywność pracy. Obowiązkiem każdego pracownika jest wykonywanie pracy dobrowolnie pod kierownictwem pracodawcy. Wykonywanie pracy to nie tylko pojawienie się w zakładzie pracy o określonej godzinie i opuszczanie go po 8 godzinach. Wykonywanie pracy wiąże się z realizacją powierzonych czynności. Jednak ich wykonanie może zostać zaburzone przez korzystanie z prywatnych telefonów komórkowych, w celach pozasłużbowych.

Uwzględniając powyższe, pracodawca ma prawo wprowadzić obostrzenia w zakresie używania na stanowiskach pracy telefonów komórkowych. Powinien to zrobić w ramach stosownych przepisów wewnątrzzakładowych. Wydaje się jednak, iż nie ma podstaw do wprowadzania takich ograniczeń w stosunku do przerw wliczanych do czasu pracy.

Dopóki pracodawca nie wprowadzi zakładowego zakazu korzystania z telefonów w pracy, tak długo nie powinien karać pracowników za ich używanie. Czyli nie powinien nakładać na nich kar porządkowych. Natomiast sytuacja zmienia się od chwili wejścia w życie zakładowych przepisów zabraniających pracownikom korzystania ze smartfonów na stanowiskach pracy. Od tego momentu naruszenie zakazu może skutkować nałożeniem kary:

• upomnienia lub

• nagany.

Jeżeli pracodawca podniesie zakaz używania komórek na stanowiskach pracy do rangi przepisów zakładowych z zakresu bhp, wówczas można nałożyć nawet karę pieniężną.