Pracownik chory na COVID-19 - sprawdź, czy możesz ujawnić jego dane osobowe pozostałym pracownikom

Sebastian Kryczka
Sebastian Kryczka
21.10.2020AKTUALNE

Pracownik chory na COVID-19 - sprawdź, czy możesz ujawnić jego dane osobowe pozostałym pracownikom

W Twojej firmie pracownik zachorował na COVID-19? Powinieneś zatem, zgodnie z rekomendacją Europejskiej Ochrony Danych (EROD), poinformować pracowników o tym przypadku. Jednak rodzi się pytanie, jakie informacje możesz przekazać i ujawnić pozostałym pracownikom? Sprawdź, czy możesz podać imię i nazwisko pracownika, który jest chory lub który może być nosicielem (niepotwierdzonym) koronawirusa?

Zarówno przepisy prawa pracy, jak i rozporządzenia RODO bezpośrednio nie dotyczą omawianych kwestii. Zgodnie z oświadczeniem Przewodniczącej EROD ws. przetwarzania danych podczas pandemii COVID-19 przyjętym w dniu 19 marca 2020 r. cały czas obowiązuje zasada proporcjonalności i minimalizacji danych. Oznacza to, ze pracodawca powinien wymagać informacji dotyczących zdrowia jedynie w zakresie, w jakim zezwala na to prawo krajowe.

Stanowisko EROD

Ze stanowiska EROD wynika, iż pracodawcy powinni informować pracowników o przypadkach COVID-19 i podejmować środki ochronne, ale nie powinni przekazywać więcej informacji niż jest to konieczne. W przypadkach, w których konieczne jest ujawnienie nazwiska pracownika, który zarażony jest wirusem (np. w kontekście profilaktyki), a prawo krajowe na to zezwala, pracownicy, których sprawa dotyczy, powinni zostać poinformowani z wyprzedzeniem, a ich godność i uczciwość powinny być chronione.

Jak już wspomnieliśmy, przepisy krajowe nie odnoszą się bezpośrednio do kwestii przekazywania danych osobowych pracowników zakażonych koronawirusem pozostałym pracownikom (jak również przypadków niepotwierdzonych – pracowników odbywających profilaktyczną kwarantannę). Dlatego optymalnym rozwiązaniem jest uzyskanie zgody pracowników na ujawnienie ich danych osobowych w kontekście zakażenia lub możliwego zakażenia koronawirusem.

Nie zawsze trzeba ujawniać imię i nazwisko

Pracodawca jako organizator procesu pracy ma doskonałą wiedzę w zakresie tego, kto z kim pracuje. Tym samym istnieje możliwość przekazania informacji o możliwym narażeniu na koronawirus bez wskazywania imienia i nazwiska konkretnego pracownika.

Pracodawca przekazuje informację konkretne osoby w ramach obowiązków pracowniczych miały w konkretnym przedziale czasu styczność z osobą potencjalnie narażoną lub wręcz chorą na COVID-19 (bez konieczności podawania imienia i nazwiska takiej osoby).

Przekazanie informacji o możliwym narażeniu bez przekazywania konkretnych danych osobowych wydaje się być rozwiązaniem kompromisowym. Nie powinno budzić wątpliwości w zakresie przetwarzania danych osobowych, na gruncie przepisów bhp jak również regulacji dotyczących dóbr osobistych.

Podstawa prawna 
Autor: 

Sebastian Kryczka

Autor
Sebastian Kryczka
Absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Były pracownik merytoryczny Państwowej Inspekcji Pracy, jak również współpracownik Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Autor komentarza do kodeksu pracy, ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do kodeksu pracy, jak również kilkuset publikacji poświęconych problematyce prawa pracy oraz bhp. Jako były pracownik PIP posiada bogate doświadczenie w zakresie między innymi poradnictwa, w ramach którego ocenia wątpliwości prawne przez pryzmat zarówno szeroko rozumianego prawa pracy ale i kompetencji kontrolno-nadzorczych inspektorów pracy.