Sprawdź, jakie dokumenty należy przekazać poszkodowanemu pracownikowi w postępowaniu powypadkowym

Aby odpowiedzieć na pytania postawione we wstępie prześledźmy kolejność etapów postępowania powypadkowego. W pierwszej kolejności pracodawca zobowiązany jest w związku z wypadkiem, jakiemu uległ pracownik, powołać zespół powypadkowy, który ustali okoliczności i przyczyn wypadku oraz określi, czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy.

Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku zespół powypadkowy sporządza protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku. Tryb sporządzenia protokołu powypadkowego, określa rozporządzenie w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Po sporządzeniu protokołu, jest on podpisywany przez członków zespołu powypadkowego.

Następnie zespół powypadkowy ma obowiązek zapoznania poszkodowanego z treścią protokołu – zanim pracodawca zatwierdzi protokół Zespół musi również pouczyć pracownika o prawie wniesienia uwag i zastrzeżeń do protokołu. Obowiązujący wzór protokołu zawiera pouczenie w tym zakresie.

Poszkodowany powinien potwierdzić własnoręcznym podpisem w punkcie 13 protokołu powypadkowego, że został zapoznany z treścią protokołu oraz że został pouczony o prawie zgłaszania uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w tym protokole.

Trzeba podkreślić, że złożenie podpisu przez poszkodowanego nie oznacza braku uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole powypadkowym. Poszkodowany może bowiem dostarczyć swoje uwagi i zastrzeżenia na piśmie, przed zatwierdzeniem protokołu, bezpośrednio zespołowi powypadkowemu lub pracodawcy. Przekazane przez poszkodowanego uwagi i zastrzeżenia muszą zostać dołączone do dokumentacji powypadkowej.

Następnie zespół powypadkowy doręcza niezwłocznie protokół wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową pracodawcy w celu zatwierdzenia. Pracodawca zatwierdza protokół powypadkowy nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego sporządzenia.

Zatwierdzony protokół powypadkowy pracodawca niezwłocznie doręcza poszkodowanemu pracownikowi.

Doręczając poszkodowanemu zatwierdzony protokół powypadkowy, należy dołączyć do niego wszystkie załączniki wymienione w poz. 16 protokołu, gdyż stanowią integralną część protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku.

W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń do treści protokołu przez poszkodowanego, albo gdy protokół ten nie odpowiada warunkom określonym w przepisach, pracodawca ma obowiązek zwrócenia niezatwierdzonego protokołu, w celu wyjaśnienia i uzupełnienia przez zespół powypadkowy.

Zespół powypadkowy, po dokonaniu wyjaśnień i uzupełnień, sporządza, nie później niż w terminie 5 dni, nowy protokół powypadkowy, do którego dołącza protokół powypadkowy niezatwierdzony przez pracodawcę.

W przypadku nieuwzględnienia uwag poszkodowanego przez zespół powypadkowy i zatwierdzenia protokołu wbrew oczekiwaniom pracownika, może on odwołać się do sądu pracy z powództwem o ustalenie i sprostowanie protokołu.

Sąd Najwyższy stwierdził, że „powództwo takie jest dopuszczalne na podstawie art. 189 k.p.c., zgodnie z którym powód wnoszący powództwo musi wykazać interes prawny”.

Ponadto, Sąd Najwyższy stwierdził, że: „Pracownik nie musi wykazywać każdorazowo i indywidualnie szczególnego interesu prawnego z art. 189 k.p.c. dla uzyskania sprostowania protokołu powypadkowego, gdyż o istnieniu takiego interesu prawnego przesądził prawodawca”.

Wyrok w drodze powództwa wytoczonego na podstawie art. 189 k.p.c. przeciwko pracodawcy w zakresie sprostowania treści protokołu powypadkowego może mieć znaczenie w sytuacji dochodzenia przez pracownika roszczeń cywilnoprawnych od pracodawcy z tytułu wypadku przy pracy.