TOP 10 wzorów dokumentów bhp w 2022 roku pobieranych na Portalu BHP

Wzory dokumentów najczęściej pobierane w 2022 roku:

Zespół powypadkowy w wymaganym terminie, 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku (od dnia powołania), sporządza protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy według obowiązującego wzoru. Od 1 stycznia 2020 r. obowiązuje wzór protokołu powypadkowego określony w rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1071). Na Portalu BHP znajdziesz dokument w wersji gotowej do edycji, wraz z wzorem jego prawidłowego wypełnienia.

W myśl art. 100 § 2 kodeksu pracy pracownik, który doznał wypadku przy pracy ma obowiązek złożenia wyjaśnień.

Poszkodowany pracownik ma prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do zawartych w protokole powypadkowym ustaleń. Pracownik ma prawo także do wniesienia sprostowania i uzupełnienia, które jego zdaniem mogą mu być przydatne dla ewentualnego dochodzenia od pracodawcy dodatkowego odszkodowania na drodze postępowania cywilno-prawnego. Zespół powypadkowy jest zobowiązany pouczyć poszkodowanego pracownika o takim prawie. Sprostowanie powinno być wniesione w formie pisemnej dla celów dowodowych. Wzór takiego sprostowaniaposzkodowanego pracownika do protokołu powypadkowego opracował ekspert Portalu BHP.

Zgodnie z przepisami § 10 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009 r., nr 105, poz. 870) członek zespołu powypadkowego ma prawo złożyć do protokołu powypadkowego zdanie odrębne, które powinien uzasadnić. Jednak forma złożenia takiego zdania odrębnego nie została przez przepisy określona. Zakładać można, że dla celów dowodowych owo złożenie zdania odrębnego powinno przybrać formę pisemną. Niestety wzór takiego dokumentu nie został przez przepisy ściśle określony. Mając to na uwadze, ekspert Portalu BHP, opracował wzór takiego dokumentu, który z całą pewnością ułatwi prowadzenie dokumentacji w postępowaniu powypadkowym.

Płatnik składek po otrzymaniu wniosku od pracownika o przesłanie do ZUS dokumentacji niezbędnej do ustalenia uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego, spowodowanego wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, po jej skompletowaniu, przesyła do ZUS dokumenty wraz z pismem o ustalenie procentowego uszczerbku na zdrowiu. Wzór  takiego pisma/wniosku płatnika składek opracował ekspert Portalu BHP, możesz go pobrać i wypełnić. 

Od 1 lutego 2022 r. na mocy rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 23 stycznia 2022 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (Dz.U. z 2022 r., poz. 223) obowiązuje nowy wzór Karty wypadku.

Kartę wypadku wypełniamy do zdarzeń wymienionych w art. 3 ust. 3 i art. 3a ustawy z 30 października 2002 r.
o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, które nastąpiły w okresie ubezpieczenia wypadkowego osób niebędących pracownikami.

W myśl przepisów rozporządzenia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy na podstawie przeprowadzonych badań i pomiarów pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia na bieżąco „Rejestru czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy”. Wzór tego rejestru jest ściśle określony w załączniku do tego rozporządzenia. Na Portalu BHP znajdziesz, wzór rejestru w wersji edytowalnej, gotowej do wypełnienia, jak również przykład wypełnionego już rejestru. Opracowany przez ekspertów Portalu BHP dokument pozwoli Ci zaoszczędzić czas i z łatwością uzupełnić rejestr uwzględniając warunki swojego zakładu.

Zgodnie z przepisami rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki, obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Jednak rozporządzenie to nie zawiera wzoru tego dokumentu, a jego przepisy dają jedynie wskazówki, co powinno być uwzględnione w takim rejestrze. Zatem ekspert Portalu BHP opracował przykładowy wór rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia. Możesz go pobrać i dołączyć do dokumentacji bhp w zakładzie pracy.

Zgodnie z art. 221 § 2 Kodeksu pracy, aby w zakładzie prac można było stosować substancje niebezpieczne, mieszaniny niebezpieczne, substancje stwarzające zagrożenie lub mieszaniny stwarzające zagrożenie trzeba posiadać aktualny spisu tych substancji i mieszanin oraz karty charakterystyki, a także opakowania zabezpieczające przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem. Poza nałożeniem tych obowiązków ustawodawca nie określił jednak jak wzoru spisu niebezpiecznych substancji chemicznych stosowanych w zakładzie pracy. Mając to na uwadze ekspert Portalu BHP opracował przykładowy wzór takiego dokumentu.

W myśl przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 180, poz. 1860 ze zm.) odbycie:

• instruktażu ogólnego oraz

• instruktażu stanowiskowego

pracownik potwierdza na piśmie w karcie szkolenia wstępnego, która jest przechowywana w aktach osobowych pracownika. Wzór takiej karty szkolenia wstępnego jest określony w załączniku nr 2 do tego rozporządzenia. Na Portalu BHP znajdziesz dokument w wersji gotowej do edycji.