Wskazówki, jak wypełnić nowy wzór skierowania na badania lekarskie

W związku ze zmianą przepisów Kodeksu pracy dotyczącą badań wstępnych pracowników (art. 229 Kodeksu pracy), która weszła w życie 1 kwietnia 2015 r. konieczna była również zmiana przepisów wykonawczych. Niezbędne stało się dostosowanie do nowych przepisów Kodeksu pracy przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. nr 69, poz. 332, ze zm.). W wyniku tego dostosowania mamy m.in. nowy wzór skierowania na badania lekarskie.

Nowy wzór skierowania na badania lekarskie wystawiany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kierowana na badania. Wzór ten obowiązuje w przypadku kierowania:

• każdego pracownika, niezależnie, czy jest to nowo przyjmowany czy już zatrudniony pracownik,
• na każdy rodzaj badania – wstępne, okresowe, kontrolne.

Tu warto podkreślić, że od 1 kwietnia br. niektórzy nowo przyjmowani pracownicy mogą być zwolnieni z obowiązku wstępnych badań lekarskich. Dotyczy to osób:

• przyjmowanych do pracy, na dane stanowisko, w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedłożą aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, a nowy pracodawca stwierdzi, że warunki odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy;
• przyjmowanych do pracy, które pozostają jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą, jeżeli przedłożą aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, a nowy pracodawca stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy u niego w firmie.

Tak więc, skierowanie na badanie wstępne należy wypełnić wobec osoby:

• nowo przyjmowanej do pracy, która podejmuje pracę po raz pierwszy lub po upływie 30 dni od rozwiązania poprzedniego stosunku pracy;
• nowo przyjmowanej, która nie przedstawia aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie (mimo że nie upłynęło 30 dni od rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy);
• nowo przyjmowanej jeżeli, po zapoznaniu się z aktualnym orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, pracodawca stwierdzi, że warunki opisane w skierowaniu  nie odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy w jego firmie;
• przyjmowanej do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych;
• pracownika młodocianego przenoszonego na inne stanowiska pracy;
• pracownika przenoszonego na stanowisko pracy, na którym występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.

Wypełniając nowe skierowanie należy przy określaniu stanowiska/stanowisk pracy podać dokładny opis:

• rodzaju pracy,
• podstawowych czynności,
• sposobu i czasu wykonywania czynności.

Porównując nowy i stary wzór skierowania zmiana dotyczy w głównej mierze dokładnego opisu warunków pracy.  Od 1 kwietnia br. podając opis warunków pracy należy podać informacje o:

• występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy,
• wielkości narażenia oraz
• aktualnych wynikach badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tym stanowisku/stanowiskach.

Pamiętajmy, aby podczas opisywania warunków pracy uwzględniać przepisy m.in. rozporządzenia:

• Ministra Zdrowia z 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz.U. z 2012 r., poz. 890);
• Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz.U. z 2005 r. nr 81, poz. 716);
• Ministra Zdrowia z 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. z 2011 r. nr 33, poz. 166);
• Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 czerwca 2014 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. z 2014 r. nr , poz. 817);
• Rady Ministrów z 18 stycznia 2005 r. w sprawie dawek granicznych promieniowania jonizującego (Dz.U. 2005 nr 20 poz. 168).

Nowy wzór skierowania na badania lekarskie został wprowadzony rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 26 marca 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 457). Warto nadmienić, że tym rozporządzeniem wprowadzony został od 1 kwietnia br. również nowy wzór orzeczenia lekarskiego wydawanego na podstawie skierowania na badania lekarskie po przeprowadzeniu badań.