Prawa i obowiązki

Ramowy wzór umowy na świadczenie usług w zakresie bhp

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO przetwarzanie (w tym zbieranie i przechowywanie) danych osobowych jest zgodne z prawem między innymi w przypadkach gdy: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W przypadku, gdyby pracodawca chciałby odwołać się wyłącznie do przetwarzania danych osobowych z uwagi na konieczność wypełniania obowiązku prawnego, niezbędne jest wskazanie jego dokładnej podstawy prawnej. Natomiast bezpiecznym rozwiązaniem wydaje się być na chwilę obecną uzyskanie od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji obowiązków, szczególnie z uwagi na cele dowodowe. Jeżeli zatem przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Wzór takiej zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażanej przez pracownika możesz pobrać poniżej.

Informacja o realizacji nakazu/wystąpienia Państwowej Inspekcji Pracy

Inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy po kontroli mogą wydać nakaz, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy. Inspektor może również w toku kontroli – gdy  stwierdzane nieprawidłowości dotyczyą nie tylko zagadnień z zakresu bhp ale i również kwestii szeroko rozumianej prawnej ochrony pracy – wystosować do kontrolowanego podmiotu wystąpienie Zarówno w przypadku nakazu, tak i w przypadku wystąpienia kontrolowany podmiot ma obowiązek poinformować inspektora pracy, w terminie przez niego wyznaczonym o fakcie i sposobie realizacji wystosowanych środku prawnym. Należy pamiętać, że realizacja nakazów nie jest prywatną sprawą pracodawcy, do którego zostały one skierowane. Takiej informacji można dokonać na wykorzystują do tego, opracowany przez ekspertów Portalu BHP, wzór dokumentu informacji o realizacji nakazu/wystąpienia PIP.

Przykładowa procedura przeciwdziałania mobbingowi

Każda firma powinna posiadać tzw. politykę antymobbingową. Dokument, w formie wewnętrznego zarządzenia lub regulaminu, ma na celu opisanie procedur postępowania w przypadku podejrzenia o wystąpienie zjawisk mających cechy mobbingu. Polityka antymobbingowa chroni pracodawcę, jednocześnie dając pracownikom możliwość podjęcia konkretnych działań w przypadku podejrzenia o stosowanie mobbingu w danym zespole. Ponadto w przypadku ewentualnego zgłoszenia przez pracownika zaistnienia sytuacji mobbingowej do Inspekcji Pracy lub Sądu Pracy pracodawca może bronić się, informując, że pracownik nie wykorzystał dostępnej procedury wewnętrznej, której celem jest przeciwdziałanie zjawiskom mającym znamiona sytuacji niedozwolonej prawem.

Protokół kontroli stanu bhp w szkole

Każda szkoła jest zobowiązana do przeprowadzenia co najmniej raz w roku kontroli stanu bhp. Wywiązanie się z tego obowiązku sprawdza PIP. Aby zrealizować ciążący na dyrektorze placówki obowiązek powinien on przy udziale powołanej przez siebie komisji dokonać przeglądu stanu bhp a z poczynionych ustaleń sporządzić należy protokół pokontrolny. Wzór takiego protokołu z kontroli stanu bhp, gotowy do wykorzystania, znajdziesz na Portalu BHP.

Zawiadomienie o wymierzeniu kary porządkowej

Na pracowniku ciąży obowiązek  przestrzegania przepisów i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracownik, który dopuścił się  zawinionego naruszenia przepisów bhp może być ukarany karą porządkową (upomnienia, nagany) a także karą pieniężną. W przepisach nie ma powszechnie obowiązującego wzoru dokumentu zawiadomienia pracownika o nałożeniu na niego kary porządkowej. Niemniej jednak takie zawiadomienie musi zwierać określone elementy. Poniżej prezentujemy wzór takiego dokumentu proponowany przez naszych ekspertów, gotowy do wykorzystania.

Karta rejestru prac niebezpiecznych pożarowo

Prace niebezpieczne pożarowo mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, posiadające odpowiednie kwalifikacje. Natomiast do obowiązków osób nadzorujących prace niebezpieczne pożarowo należy też prowadzenie rejestru prac niebezpiecznych pożarowo. Aby ułatwić to realizację tego zadania prezentujemy wzór Karty rejestru prac niebezpiecznych pożarowo gotowy do pobrania i wypełnienia.

Szczegółowe wymagania bhp przy wykonywaniu prac ziemnych szczególnie niebezpiecznych na terenie działającego zakładu pracy

Przy wykonywaniu prac ziemnych szczególnie niebezpiecznych pracodawca musi określić szczegółowe wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Ponadto pracodawca musi zapewnić, aby dostęp do miejsc wykonywania prac ziemnych szczególnie niebezpiecznych miały jedynie osoby upoważnione i odpowiednio poinstruowane. Mając na uwadze te obowiązki pracodawcy prezentujemy dokument, gotowy do wypełnienia, dotyczący owych szczegółowych wymagań bhp przy wykonywaniu prac ziemnych szczególnie niebezpiecznych.

Karta ewidencji czasu pracy

Obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Ewidencję prowadzi się w oparciu o kartę ewidencji czasu pracy. Powinna być ona prowadzona systematycznie, w sposób ciągły, odrębnie dla każdego pracownika. W celu ułatwienia tego zadanie prezentujemy gotowy do pobrania i edycji wzór karty.

Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 37. ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. Pracowników służby bhp lub osoby wykonujące zadania tej służby przetwarzają dane osobowe pracowników, wykonując swoje codzienne obowiązki służbowe, zatem powinien posiadać odpowiednie upoważnienie.

Zaświadczenie o wykonywaniu przez pracownika zewnętrznego pracy na terenie kontrolowanym

Wniosek o refundację kosztów zakupu okularów korygujących wzrok

Prośba o uchylenie decyzji zawartych w nakazie Państwowej Inspekcji Pracy

Prośba o zmianę terminu realizacji decyzji Państwowej Inspekcji Pracy

Odpowiedź na nakaz Państwowej Inspekcji Pracy