Prawa i obowiązki

Z-10 - Sprawozdanie o warunkach pracy

Wzór druku Z-10 dotyczy sprawozdawczości o zatrudnionych w warunkach zagrożenia. Przekazywany jest co roku do GUS, w terminie do 15 lutego za rok poprzedni. Druk należy wypełniać on-line i przesyłać drogą elektroniczną. Tylko w wyjątkowych sytuacjach i za wcześniejszym uzgodnieniem formularz można wypełnić w formie papierowej i przesłać drogą pocztową, na adres wskazany w formularzu.

Informacja o substancjach chemicznych, ich mieszaninach, czynnikach lub procesach technologicznych o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym

Wzór dokumentu sprawozdawczego składanego właściwemu państwowemu wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu oraz właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy niezwłocznie po rozpoczęciu działalności oraz corocznie w terminie do dnia 15 stycznia, każdego roku, albo na wniosek organów. Sporządzany na podstawie danych zawartych w rejestrze prac, których wykonywanie powoduje konieczność pozostawania w kontakcie z substancjami chemicznymi, ich mieszaninami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym, mutagennym lub reprotoksycznym.

Zarządzenie pracodawcy w sprawie zapewnienia okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok lub szkła kontaktowe, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Natomiast sposób realizacji tego obowiązku, czyli zapewnienie okularów lub szkieł – określają zasad wewnątrzzakładowe. Pracodawca może przykładowo posłużyć się zapisami o treści przygotowanej we wzorze, opracowanym przez eksperta Portalu BHP.    

Polecenie pracy zdalnej

Na podstawie art. 6719 § 3 Kodeks pracy, od 7 kwietnia 2023 r., pracodawca może polecić pracownikowi pracę zdalną w przypadku: obowiązywania stanu nadzwyczajnego (czyli stanu wojennego, wyjątkowego lub stanu klęski żywiołowej), a także  stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz 3 miesiące po ich odwołaniu, czasowej niemożności zapewnienia przez pracodawcę bhp w dotychczasowym miejscu pracy pracownika z powodu działania siły wyższej. Pobierz wzór kodeksowego polecenia pracy zdalnej.

Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy

Na podstawie art. 6722 § 1 Kodeksu pracy, w przypadku podjęcia pracy zdalnej zgodnie z art. 6719 § 1 pkt 2 kp (tj. na podstawie uzgodnienia poczynionego w trakcie zatrudnienia) każda ze stron umowy o pracę może wystąpić z wiążącym wnioskiem, złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej, o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Strony ustalają termin przywrócenia poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku. W razie braku porozumienia przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy następuje w dniu następującym po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. Pobierz wzór wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej, obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z regulaminem pracy zdalnej

W celu uporządkowania dokumentacji przekazywanej pracownikom wykonującym pracę zdalną należy odebrać od pracownika zdalnego oświadczenie o zapoznaniu się z: regulaminem pracy zdalnej, oceną ryzyka zawodowego, informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, procedurą ochrony danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania oświadczeń o zapoznaniu się z wymaganymi dokumentami (art. 6731 §6, art. 6726 §2 Kodeksu pracy). Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z obowiązującymi pracownika zdalnego dokumentami wewnątrzzakładowymi, obowiązującymi od 7 kwietnia 2023 r., możesz pobrać z Portalu BHP.  

Wniosek o okazjonalną pracę zdalną

Na podstawie art. 6733 § 1  Kodeksu pracy praca zdalna będzie mogła być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym. Pobierz wzór wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.  

Odmowa uwzględnienia wiążącego wniosku o pracę zdalną

Zgodnie z art. 6719 § 6 Kodeksu pracy pracodawca, który odmawia uwzględnienia wniosku o wykonywanie pracy zdalnej przez: pracownika, o którym mowa w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3 kp, pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika, musi poinformować o przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika. Pobierz wzór informacji dla pracownika o odmowie uwzględnienia wiążącego wniosku o pracę zdalną, obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

Wniosek o pracę zdalną zobowiązujący, co do zasady, pracodawcę do jego uwzględnienia

Na podstawie art. 6719 § 6 Kodeksu pracy pracodawca będzie, co do zasady, zobowiązany uwzględnić wniosek o pracę zdalną: pracownika, o którym mowa w art. 1421 § 1 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy, pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, Pracodawca może odmówić uwzględnienia wniosku o pracę zdalną powyższych osób tylko ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika. Wzór wniosku o pracę zdalną zobowiązujący, co do zasady, pracodawcę do jego uwzględnienia, obowiązujący od 7 kwietnia 2023 r.

Oświadczenie pracownika zdalnego o zapoznaniu się z obowiązującą u pracodawcy procedurą ochrony danych osobowych.

Zgodnie z art. 6726 § 2 Kodeksu pracy, obowiązującym od 7 kwietnia 2023 r., na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca określa procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadza, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Natomiast pracownik wykonujący pracę zdalną powinien potwierdzić w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z tymi procedurami oraz jest obowiązany do ich przestrzegania. Pobierz wzór oświadczenia pracownika wykonującego pracę zdalną o zapoznaniu się z obowiązującą u pracodawcy procedurą ochrony danych osobowych.

Zasady BHP przy pracy zdalnej obowiązującej od 7 kwietnia 2023 r.

Na mocy zmian do Kodeksu pracy do działu drugiego został dodany rozdziale IIc - Praca zdalna. Przepisy tego rozdziału wchodzą w życie od 7 kwietnia 2023 r. Na mocy tych przepisów obowiązkiem pracodawcy jest określenie zasad wykonywania pracy zdalnej w: porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową lub regulaminie albo poleceniu wykonywania pracy zdalnej, po spełnieniu określonych warunków. Taki regulamin powinien również zawierać, określać zasady bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej. Ekspert Portalu BHP przygotował projekt zasad bhp przy pracy zdalnej. Wzór ten możesz pobrać i edytować dostosowując jego zapisy do realiów i potrzeb firmy.

Regulamin pracy zdalnej według zasad obowiązujących od 7 kwietnia 2023 r.

Na mocy wprowadzonego do Kodeksu pracy art. 6720 § 3 i 4, obowiązującego od dnia 7 kwietnia 2023 r., jeżeli: w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu porozumienia przez pracodawcę nie dojdzie do zawarcia porozumienia zgodnie z § 1 albo 2, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia. u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Wzór regulaminu pracy zdalnej, z możliwością edycji, znajdziesz na Portalu BHP.

Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej

Zgodnie z art. 6719 § 1 Kodeksu pracy wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Natomiast art. 6731 § 7 Kodeksu pracy mówi, że dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej, zawierającego potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy. Ekspert Portalu BHP przygotował wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Możesz je pobrać i dostosować do potrzeb firmy.

Skierowanie na badania lekarskie (wstępne/okresowe/kontrolne)

Zgodnie z przepisami wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę. Od 25 stycznia 2023 r. obowiązuje nowy wzór skierowania na badania lekarskie. Zaktualizowane zostały w nim akt prawny w objaśnieniu oznaczonym symbolem "****).    Skierowania na badania lekarskie wydane przed 25 stycznia 2023 r. zachowują ważność przez okres, na jaki zostały wydane.

Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z instrukcją