Monitoring wizyjny jako źródło informacji o naruszeniach obowiązków z zakresu bhp

Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy to nie tylko ocena ryzyka, badania profilaktyczne czy szkolenia oraz środki ochrony indywidualnej. Tam gdzie jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub wokół zakładu. Może przy tym wykorzystać środki techniczne umożliwiające rejestrację obrazu (monitoring).

Zarówno przepisy o monitoringu wizyjnym, jak również o pracowniczej odpowiedzialności porządkowej nie regulują w sposób bezpośredni możliwości wykorzystywania zapisów monitoringu do dyscyplinowania pracowników. W przepisów o monitoringu wynika jedynie, że nagrania obrazu pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

Skoro jednak monitoring może być stosowany w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, to stosowanie zapisów monitoringu, np. w procesie nakładania pracowniczych kar porządkowych czy przeprowadzania nieformalnych rozmów dyscyplinujących, będzie postępowaniem dopuszczalnym.

Jednak wykorzystanie zapisu monitoringu z pomieszczeń socjalnych może być ograniczone. Wiąże się to z zastosowania technik uniemożliwiających identyfikacje osób przebywających w takich pomieszczeniach.

W pozostałych pomieszczeniach nie ma konieczności stosowania technik uniemożliwiających rozpoznanie pracowników. Tym samym w sytuacji naruszenia przepisów bhp, nawet gdy pracownicy noszą przykładowo taką samą odzież roboczą, identyfikacja konkretnego pracownika nie powinna powodować trudności – zwłaszcza gdy kamery monitoringu mają odpowiednio wysoką rozdzielczość.

Inaczej sytuacja będzie się przedstawiała w przypadku, gdy na terenie zakładu pracy pracownicy korzystają ze środków ochronnych przed koronawirusem, np. maseczki zasłaniające usta oraz nos. Wówczas możliwość prawidłowego rozpoznania pracownika, który dopuścił się naruszenia, co zostało zarejestrowane na monitoringu, może być ograniczona. W takiej sytuacji trzeba poczynić stosowne ustalenia z osobą odpowiedzialną w zakładzie pracy za problematykę ochrony danych osobowych. Dzięki temu możliwe będzie wykazanie, że pracownik skonkretyzowany personalnie dopuścił się takiego, a nie innego naruszenia przepisów bhp.

W sytuacji gdy zapisy monitoringu poddawane są analizie pracowników służby bhp, pracownik tej służby może sporządzić wniosek o ukaranie do pracodawcy dopiero po zidentyfikowaniu pracownika. Nie stanowi to oczywiście przeszkody w pokazaniu pracodawcy zapisów monitoringu – w celu wykazania stosowanej przez pracowników praktyki niezgodnej z przepisami.