Obowiązek udostępniania dokumentacji wyników kontroli warunków pracy lekarzowi medycyny pracy a zakres obowiązków służby BHP

Pracodawca realizując obowiązki z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami ma obowiązek zawarcia umowy z podstawową jednostką służby medycyny pracy. Wynika to bezpośrednio z przepisów ustawy z 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy. Umowa taka powinna regulować w szczególności kwestię udostępniania dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia. Powyższy obowiązek obciąża bezpośrednio stronę umowy, czyli pracodawcę. Powstaje jednak istotne dla praktyki pytanie, czy może on być scedowany na służbę BHP.

Odnosząc się do powyższej wątpliwości należy zwrócić uwagę na przepis rozporządzenia w sprawie służby BHP, który mówi że służba BHP nie może być angażowana do innych zadań, niż te określone w katalogu wynikającym z § 2 rozporządzenia w sprawie służby BHP. Jednak wśród tych zadań można znaleźć obowiązek współdziałania z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.

Ponieważ wspomniany obowiązek współdziałania jest szeroki, a przepis wskazuje wyłącznie na obowiązek szczególny w zakresie organizowania okresowych badań lekarskich pracowników, można uznać, że pracodawca ma prawo zlecić pracownikom służby BHP współpracę z podstawową jednostką służby medycyny pracy w zakresie przekazywania wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.

W takim przypadku pracownik służby BHP będzie musiał zrobić wyciąg z protokołu kontroli, np. inspektora PIP i przekazać go do podstawowej jednostki służby medycyny pracy. Kwestie proceduralne w powyższym zakresie powinna jednak określać umowa zawarta między pracodawcą, a podstawową jednostką służby medycyny pracy.