Powierzenie zadań służby BHP – w ramach jakiej umowy?

Obowiązkiem każdego pracodawcy, niezależnie od wielkości zatrudnienia, jest zapewnienie pracownikom oraz osobom wykonującym na jego rzecz pracę na innej podstawie niż stosunek pracy bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Część obowiązków z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy uzależniona są od liczby zatrudnionych w zakładzie pracowników. W przypadku zatrudnienia przekraczającego 100 pracowników pracodawca ma obowiązek utworzenia służby BHP, która pełni funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zgodnie z § 1 przywołanego rozporządzenia, służbę BHP stanowią wyodrębnione komórki organizacyjne. Liczbę pracowników tych komórek ustala co do zasady pracodawca – uwzględniając:

• stan zatrudnienia

• warunki występujące w zakładzie pracy,

• zagrożenia i uciążliwości pracy.

Czasem w zakresie liczby pracowników służby BHP może zagrać głos inspektor pracy.

To, że osoba, której pracodawca zamierza powierzyć zadania służby BHP, musi mieć obligatoryjnie status pracownika nie budzi wątpliwości. Oznacza to, że osoba taka nie może być zatrudniona przy innej pracy na podstawie umowy prawa cywilnego. Problem w tym, że przepisy nie definiują czym właściwie jest wspomniane w przepisach „powierzenie” wykonywania zadań służby BHP.

W braku szczegółowych wskazań można przyjąć, że powierzenie zadań służby BHP może nastąpić w ramach dotychczasowej umowy o pracę, która dotyczy pracy innego rodzaju. Oczywiście w takim wypadku należy wyraźnie wyeksponować, że pracownik będzie wykonywał dodatkowe obowiązki służby BHP.

Jeżeli pracownik zatrudniony jest na część etatu, wówczas pozostały wymiar czasu pracy może być wypełniony zadaniami służby BHP. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, wówczas niezbędne będzie ograniczenie zadań w ramach dodatkowej pracy, tak aby pracownik mógł w pełni realizować zadania służby BHP.

Nie można wykluczyć zawarcia umowy dodatkowej – umowy o pracę – oczywiście. W takim przypadku pierwsza umowa (dotychczasowa) będzie dotyczyła pracy innego rodzaju na innym stanowisku, a druga będzie realizowana wyłącznie na potrzeby wykonywania zadań służby BHP.

Co jednak w sytuacji, gdy pracodawca chciał powierzyć wykonywanie zadań służby BHP w ramach umowy prawa cywilnego? Wydaje się, że takiej możliwości nie ma. Nawet przyjmując, że pracownik byłby zatrudniony przy innej pracy na podstawie umowy o pracę. Jeżeli powierzenie zadań służby BHP ma być zrealizowane w stosunku do pracownika, wówczas zadania służby BHP również powinny być realizowane w ramach pracowniczej konstrukcji zatrudnienia. Oznacza to podporządkowanie kierowniczej roli podmiotu zatrudniającego.