Od 7 kwietnia 2023 r. wchodzą w życie przepisy o pracy zdalnej wprowadzone do kodeksu pracy na mocy ustawy zmieniającej z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Jednak samo wejście w życie przepisów, to dopiero początek. Pozostaje wiele kwestii, na które należy spojrzeć od strony praktycznej. Dziś skupimy się na formie i zasadach kontroli pracy zdalnej zatrudnionego w miejscu zamieszkania i poza nim, prawie do prywatności pracownika i domowników oraz dokumentacji pokontrolnej. Na pytania o te zagadnienia odpowiada Adw. Michał Rutkowski, specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy, z Kancelarii Adwokackiej Mateusz Janowski.
Zasady kontroli powinny być unormowane. Jeżeli u pracodawcy działa organizacja związkowa albo organizacje związkowe przepisy wymagają, aby zasady realizacji pracy w omawianym trybie określić w porozumieniu zawartym odpowiednio z zakładową organizacją związkową albo organizacjami związkowymi.
Jeśli zaś nie dojdzie do porozumienia pracodawcy ze stroną związkową w trybie przewidzianym nowymi przepisami, pracodawca powinien unormować pracę zdalną w regulaminie – w tym wypadku uwzględnia ustalenia wypracowane z organizacjami związkowymi.
Forma regulaminu jest właściwa także wtedy, gdy u pracodawcy nie funkcjonują związki zawodowe. W tym przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w przyjętym u tego pracodawcy trybie. Zwróćmy uwagę, że o ile w razie tworzenia porozumienia ze związkami zawodowymi wymagane jest uzgodnienie, to w razie opracowywania regulaminu z udziałem przedstawicieli pracowników, w trybie art. 6720 § 4 k.p., istnieje obowiązek konsultacyjny, toteż rola takich przedstawicieli ze strony pracowniczej jest słabsza.
Jeśli zaś wymienione wyżej akty nie będą obowiązywać u pracodawcy, zasady kontroli powinny być określone w przewidzianym w art. 6719 § 3 k.p.poleceniu pracodawcy w przedmiocie wykonywania pracy zdalnej, bądź w treści porozumienia zawartego z samym pracownikiem.
Magdalena Pokrzycka-Walczak
Dzięki informacjom zawartym w tym artykule:
Przygotujesz procedury kontroli pracy zdalnej
Uprzedzisz pytania pracowników o przebieg kontroli pracy zdalnej
Będziesz mieć pewność, że kontrola w miejscu pracy zdalnej przebiegnie prawidłowo.
Czytaj także: Kiedy pierwsza kontrola pracy zdalnej w zakresie bhp – przed czy w trakcie?>>>