Pracownik służby BHP - jako kontrolujący pracę zdalną

„Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).” Powyższy wstęp to „kopiuj - wklej” definicji pracy zdalnej wynikającej z Kodeksu pracy.

Praca wykonywana poza zakładem nie jest dla każdego. Nie chodzi tu wyłącznie osoby, które nie mają warunków technicznych oraz lokalowych aby ją wykonywać, jak również o charakter wykonywanych obowiązków, które nie mogą przykładowo zazębiać się z pracami szczególnie niebezpiecznymi. Ponieważ praca zdalna wiąże się z mniejszym poziomem nadzoru ze strony pracodawcy, niż w przypadku pracy wykonywanej na terenie zakładu. Praca zdalna nie powinna być zatem wykonywana przez osoby o niskim poziomie samodyscypliny.

Praca zdalna to cały czas praca wykonywana na podstawie stosunku pracy. Tym samym pracownik musi mieć świadomość kierowniczej kompetencji pracodawcy – zarówno w zakresie wydawania poleceń dotyczących pracy, jak i kontroli ich realizacji. Przepisy pracy zdalnej zawierają dedykowaną regulację dotyczącą właśnie wspomnianej kontroli. W szczególności może ona dotyczyć problematyki BHP.

Przepisy mówią o kompetencji „pracodawcy” w zakresie przeprowadzania kontroli w obszarze bezpieczeństwa pracy zdalnej. W przypadku mniejszych pracodawców, gdzie pracodawca jest jednocześnie osobą kierującą, jak i często osobą wykonującą zadania służby BHP, osobiste kontrole nie są niczym nadzwyczajnym. Jednak w przypadku większych pracodawców należy przyjąć, że istnieje możliwość delegowania obowiązków kontrolnych. Pytanie, czy takie delegowanie może dotyczyć pracowników służby BHP lub osób, które zadania służby BHP wykonują.

Aby rozstrzygnąć powyższą kwestię należy odwołać się nie do przepisów o pracy zdalnej, ale do rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Z przywołanej regulacji wynika, że do zakresu działania służby BHP należy przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad BHP – w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. Powyższy przepis jest już wystarczającą podstawą prawną, aby pracownik służby BHP został zobowiązany do przeprowadzania kontroli pracy zdalnej w kontekście BHP.

Gdyby tego było mało, rozporządzenie w sprawie służby BHP zawiera też katalog uprawnień pracowników służby BHP. Wynika z niego, że służba BHP jest uprawniona w szczególności do przeprowadzania kontroli stanu BHP, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy.

Uwzględniając powyższe, dyskusja między pracownikiem służby BHP, a pracodawcą w zakresie dopuszczalności delegowania uprawnień kontrolnych względem pracowników zdalnych w obszarze BHP jest bezprzedmiotowa. Z drugiej jednak strony należy mieć świadomość, że przeważająca część zadań pracownicy służby BHP wykonują na terenie zakładu pracy i tym samym zobowiązywanie ich do częstych kontroli pracowników zdalnych w obszarze BHP może paraliżować ich bieżącą działalność. Tym samym, co do zasady, nie ma przeszkód prawnych, aby pracownik służby BHP przeprowadzał kontrolę pracy zdalnej w kwestiach bezpieczeństwa. Jednak nie należy tej możliwości nadużywać.