W myśl art. 100 § 2 pkt 3 kodeksu pracy pracownik, który doznał wypadku przy pracy ma obowiązek złożenia wyjaśnień.
Pracownik, który doznał wypadku przy pracy musi powiadomić o tym fakcie swojego przełożonego. Powołany przez pracodawcę zespół powypadkowy powinien, w ramach prowadzonych przez siebie działań odebrać od poszkodowanego wyjaśnienia.
Składanie wyjaśnień musi nastąpić niezwłocznie, a więc tak szybko jak jest to możliwe. Jedynie w przypadku, gdy stan zdrowia pracownika uniemożliwia niezwłoczne odebranie od niego wyjaśnień, może to nastąpić po upływie pewnego czasu – gdy stan zdrowia pracownika będzie na to pozwalał.