Będzie nowy wzór protokołu powypadkowego
Już niebawem będzie nowy wzór protokołu powypadkowego. Resort pracy zamierza dostosować ten dokument do wymogów RODO. W nowym wzorze zostanie zminimalizowana liczba przetwarzanych danych osobowych (zarówno pracodawcy, jaki i poszkodowanego pracownika). Sprawdź, które dane zostaną usunięte.
Do opiniowania trafił właśnie projekt nowego rozporządzenia w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.Nowelizacja rozporządzenia, a dokładnie wydanie nowego rozporządzenia z nowym wzorem, ma na celuzminimalizowanie liczby przetwarzanych danych osobowych w tym dokumencie. Resort pracy ma na uwadze, że dane osobowe gromadzone w takim formularzu muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane, zgodnie z przepisami unijnego rozporządzenia ws. ochrony danych osobowych.
Które dane zostaną usunięte?
Według projekt nowego rozporządzenia MRPiPS, w nowym wzorze protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy nie będziemy już podawać:
-
numeru identyfikacyjnego REGON pracodawcy;
-
numer identyfikacji podatkowej (NIP) osoby poszkodowanej;
-
miejsca urodzenia oraz imienia ojca osoby poszkodowanej w wypadku przy pracy (w celu ograniczenia liczby przetwarzanych danych osobowych oraz zachowania zgodności przetwarzanych danych z art. 221 Kodeksu pracy).
Nie będzie już potrzeby przybijania pieczęci pracodawcy.
W nowym wzorze dokumentu pozostawiono jednak PESEL lub numer dowodu osobistego albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość poszkodowanego pracownika i pracodawcy. Są to bowiem dane konieczne do identyfikacji, także obcokrajowców będących zarówno pracownikami i pracodawcami.
Od kiedy będzie obowiązywał nowy wzór?
Projekt rozporządzenia określającego nowy wzór protokołu powypadkowego trafił obecnie do konsultacji publicznych. Miałby on zacząć obowiązywać w ciągu 14 dni od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Jednak jest wielce prawdopodobne, że zacznie on obowiązywać jeszcze w pierwszym półroczu br.
Uwaga!
Zgodnie z przepisami przejściowymi, formularze protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, sporządzone według dotychczasowego wzoru, będą mogły być stosowane do czasu wyczerpania ich zapasów, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2019 r.
Autor: Kinga Grodzicka-Lisek Prawnik, specjalizujący się w prawie pracy w tym w zagadnieniach z zakres
Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Kilkuletni pracownik kancelarii adwokackiej. Autorka wielu tekstów i porad w zakresie prawa pracy oraz bhp. Redaktor „Portalu bhp” i była redaktor naczelna „Bhp w firmie” w 2011 r., redaktor prowadząca poradnik „Szkolenia bhp w firmie” w latach 2007-2009.