Będzie nowy wzór protokołu powypadkowego

Kinga Grodzicka-Lisek
Kinga Grodzicka-Lisek
13.02.2019AKTUALNE

Będzie nowy wzór protokołu powypadkowego

Już niebawem będzie nowy wzór protokołu powypadkowego. Resort pracy zamierza dostosować ten dokument do wymogów RODO. W nowym wzorze zostanie zminimalizowana liczba przetwarzanych danych osobowych (zarówno pracodawcy, jaki i poszkodowanego pracownika). Sprawdź, które dane zostaną usunięte.  

Do opiniowania trafił właśnie projekt nowego rozporządzenia w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.Nowelizacja rozporządzenia, a dokładnie wydanie nowego rozporządzenia z nowym wzorem, ma na celuzminimalizowanie liczby przetwarzanych danych osobowych w tym dokumencie. Resort pracy ma na uwadze, że dane osobowe gromadzone w takim formularzu muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, dla których są przetwarzane, zgodnie z przepisami unijnego rozporządzenia ws. ochrony danych osobowych.

Które dane zostaną usunięte?

Według projekt nowego rozporządzenia MRPiPS, w nowym wzorze protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy nie będziemy już podawać:

  1. numeru identyfikacyjnego REGON pracodawcy;
  2. numer identyfikacji podatkowej (NIP) osoby poszkodowanej;
  3. miejsca urodzenia oraz imienia ojca osoby poszkodowanej w wypadku przy pracy (w celu ograniczenia liczby przetwarzanych danych osobowych oraz zachowania zgodności przetwarzanych danych z art. 221 Kodeksu pracy).

Nie będzie już potrzeby przybijania pieczęci pracodawcy.

W nowym wzorze dokumentu pozostawiono jednak PESEL lub numer dowodu osobistego albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość poszkodowanego pracownika i pracodawcy. Są to bowiem dane konieczne do identyfikacji, także obcokrajowców będących zarówno pracownikami i pracodawcami.

Od kiedy będzie obowiązywał nowy wzór?

Projekt rozporządzenia określającego nowy wzór protokołu powypadkowego trafił obecnie do konsultacji publicznych. Miałby on zacząć obowiązywać w ciągu 14 dni od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Jednak jest wielce prawdopodobne, że zacznie on obowiązywać jeszcze w pierwszym półroczu br.

Uwaga!


Zgodnie z przepisami przejściowymi, formularze protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, sporządzone według dotychczasowego wzoru, będą mogły być stosowane do czasu wyczerpania ich zapasów, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2019 r.

Autor: 

Kinga Grodzicka-Lisek Prawnik, specjalizujący się w prawie pracy w tym w zagadnieniach z zakres

Autor
Kinga Grodzicka-Lisek
Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Kilkuletni pracownik kancelarii adwokackiej. Autorka wielu tekstów i porad w zakresie prawa pracy oraz bhp. Redaktor „Portalu bhp” i była redaktor naczelna „Bhp w firmie” w 2011 r., redaktor prowadząca poradnik „Szkolenia bhp w firmie” w latach 2007-2009.