Geneza zmian we wzorach dokumentów z zakresu bhp.

Od kiedy w Polsce zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), wiadomym było, że wiele aktów prawnych odstaje od głównych założeń rozporządzenia. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opracowało zatem projekty rozporządzeń dotyczących dokumentów bhp dostosowując je do się unijnych wytycznych.

Drugi powód zmian to przyjęcie przez Radę Ministrów 28 czerwca 2018 r. dokumentu Ministra Przedsiębiorczości i Technologii pod tytułem „Informacja dotycząca deregulacji obowiązku stosowania pieczęci/pieczątek przez obywateli i przedsiębiorców”. Dokument ten zobowiązuje bowiem członków Rady Ministrów do deregulacji obowiązku stosowania pieczątek przez obywateli i przedsiębiorców.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt c RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Zasada minimalizacji danych została wymieniona wśród innych zasad przetwarzania, takich jak ograniczenie celu czy prawidłowość.

Zasada minimalizacji danych osobowych nierozerwalnie wiąże się z celami, w których dane osobowe mają być przetwarzane. RODO wymaga, aby podmiot zbierający i przetwarzający dane (administrator danych osobowych) gromadził i wykorzystywał tylko te dane, które są rzeczywiście zgodne z celami, które chce on osiągnąć przy pomocy tych danych osobowych.

Pierwszy na celownik trafił protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. W uzasadnieniu wprowadzanych zmian napisano, że obowiązujące rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. poz. 2298), wydane na podstawie art. 237 § 2 Kodeksu pracy, wymaga zmiany w celu deregulacji obowiązku stosowania pieczęci/pieczątek przez obywateli i przedsiębiorców. Ponadto celem zmiany przepisów jest wskazany wyżej minimalizm liczby przetwarzanych danych osobowych.

Projekt rozporządzenia przewiduje usunięcie:

• obowiązku stosowania pieczęci pracodawcy, wymaganej dotychczas we wzorze protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy;
• numeru identyfikacyjny REGON pracodawcy;
• numeru identyfikacji podatkowej (NIP) osoby poszkodowanej;
• miejsce urodzenia;
• imienia ojca poszkodowanego pracownika w wypadku przy pracy.

Zmienione zostaną również:

• karta szkolenia wstępnego i
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bhp.

W ich przypadku także rezygnuje się z konieczności stosowania pieczątek przez pracodawców.

Zgodnie z projektem rozporządzenia karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, które wydano przed wejściem w życie nowej regulacji, zachowują swoją moc. Tak więc nie trzeba bezie ich wypisywać od nowa, na nowych drukach. Natomiast do końca roku 2019 r. można będzie stosować dotychczasowe wzory karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp oraz zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bhp.

Kolejna projektowana zmiana dotyczy wzoru statystycznej karty wypadku. Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniający rozporządzenie w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy z 7 lutego 2019 r. zakłada tu również rezygnację z obowiązku stosowania pieczęci pracodawcy. ,

Obecny wzór stanowiący załącznik numer 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy będzie można stosować maksymalnie do 31 grudnia 2019 r.

Trzeba zauważyć, że proponowane we wskazanych wzorach zmiany wydają się być zasadne. W środowisku służby bhp nie budzą niepokoju wręcz przeciwnie. Słychać głos zadowolenia i oddech spokoju, każdy kto chociaż raz miał do czynienia z w/w dokumentami powinien zrozumieć, że wprowadzane zmiany niosą same korzyści, dla osób które je sporządzają.