Pamiętaj złóż do ZUS zgłoszenie ZSWA – masz czas do końca marca

Obowiązkiem płatnika składek jest przekazanie do ZUS informacji o pracowniku, za którego opłacał składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). Owo przekazanie informacji powinno nastąpić na specjalnym druku ZUS ZSWA – „Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze” – do dnia 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy.

Natomiast jeżeli pracownik (za którego płatnik składek opłacał składki na FEP)wystąpi z wnioskiem do ZUS o przyznanie emerytury pomostowej, owo zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w danym roku kalendarzowym, płatnik składek musi przekazać do ZUS w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku przez pracownika.

Może zajść jeszcze sytuacja, gdy pracownik z wnioskiem o przyznanie emerytury pomostowej wystąpi przed przekazaniem zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy. Wówczas w terminie wskazanym wyżej (7 dni od dnia zgłoszenia wniosku przez pracownika) płatnik składek przekazuje do ZUS także zgłoszenie za poprzedni rok kalendarzowy.

Wyjątek od terminu mamy również w przypadku upadłości lub likwidacji płatnika składek. Przy zaistnieniu takich okoliczności zgłoszenia ZUS ZSWA w danym roku kalendarzowym płatnik składek musi dokonać w tym samym dniu (nie później), w którym przekazał dokumentu wyrejestrowania płatnika składek.

Korektę zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze należy złożyć, w formie nowego zgłoszenia zawierającego wszystkie prawidłowe dane, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez:

• samego płatnika składek we własnym zakresie;
• ZUS
• właściwy organ Państwowej Inspekcji Pracy.

Na złożenie takiej korekty płatnik składek ma 7 dni od dnia:

• stwierdzenia nieprawidłowości przez siebie samego we własnym zakresie lub
• otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS lub OIP.

Natomiast jeżeli korektę trzeba złożyć bowiem nieprawidłowości w zgłoszeniu stwierdzone zostały przez Zakład w drodze:

• decyzji – korygujące zgłoszenie powinno być złożone nie później niż w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji;
• kontroli – korygujące zgłoszenie powinno być złożone nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

Kopie zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz korygującego zgłoszenia należy przechowywać przez okres 5 lat od dnia ich przekazania do ZUS, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.