Polska testuje skrócony czas pracy – co to oznacza dla pracodawców i służby BHP?

Pilotaż skróconego czasu pracy to odpowiedź na dynamiczne zmiany w sposobie organizacji pracy, postępującą automatyzację i rosnące oczekiwania społeczne dotyczące jakości życia. Jego celem jest sprawdzenie, jak skrócenie tygodniowego lub dziennego czasu pracy wpływa na efektywność, zdrowie pracowników oraz funkcjonowanie firm i instytucji. To także test przed ewentualnym wprowadzeniem ogólnokrajowych zmian legislacyjnych.

– Pracujemy wydajniej – pracujemy lepiej – pracujemy mądrzej – czas, abyśmy zaczęli pracować krócej! – podkreśliła ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, ogłaszając uruchomienie programu.

Główne założenia programu to:

• skrócenie czasu pracy przy zachowaniu pełnego wynagrodzenia,

• dobrowolny udział firm i instytucji,

• możliwość wyboru jednego z kilku modeli – np. 4-dniowego tygodnia pracy lub krótszych dni roboczych.

Pilotaż obejmie:

• firmy prywatne,

• jednostki samorządu terytorialnego,

• organizacje społeczne.

Program składa się z dwóch etapów: 3 miesięcy przygotowań oraz praktycznego testowania rozwiązań. Na jego realizację przeznaczono 10 mln zł z Funduszu Pracy.

Zmiana organizacji pracy to zmiana ryzyk zawodowych. Skrócenie czasu pracy wpływa bezpośrednio na zdrowie, samopoczucie i wydajność pracowników. Dlatego:

• służby BHP powinny uwzględnić nowe harmonogramy w ocenie ryzyka,

• konieczne może być dostosowanie procedur, instrukcji i szkoleń,

• w firmach przemysłowych – analiza wpływu zmian na bezpieczeństwo pracy zmianowej.

Na przykładzie Herbapolu Poznań i urzędów we Włocławku widać, że:

Dla pracowników:

• poprawia się zdrowie fizyczne i psychiczne,

• spada ryzyko wypalenia zawodowego,

• rośnie motywacja i chęć rozwoju.

Dla pracodawców:

• zmniejsza się rotacja kadry i liczba L4,

• rośnie jakość pracy zespołowej,

• poprawiają się wyniki finansowe.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowuje szczegółowy harmonogram naboru do ogólnopolskiego pilotażu skróconego czasu pracy. Obecnie trwają końcowe prace nad zasadami rekrutacji i dokumentacją, która ma umożliwić sprawny i przejrzysty wybór uczestników programu. Planowane rozwiązania mają zapewnić równy dostęp dla podmiotów z różnych branż i regionów Polski.

• Szczegółowe zasady rekrutacji do pilotażu zostaną ogłoszone do końca czerwca 2025 r.

• Za koordynację odpowiada Zespół ds. Skróconego Czasu Pracy.

• Celem jest stworzenie uniwersalnych, a zarazem elastycznych rozwiązań – dopasowanych do różnych branż i wielkości firm.

Wdrożenie skróconego czasu pracy wymaga nie tylko decyzji strategicznej, ale także szeregu działań organizacyjnych i proceduralnych. Pracodawcy oraz służby BHP powinni już teraz rozpocząć przygotowania do ewentualnego udziału w pilotażu – zarówno od strony formalnej, jak i w kontekście dostosowania procesów do nowej rzeczywistości. Skrócenie tygodnia pracy może oznaczać konieczność przeprojektowania harmonogramów, zmiany organizacji pracy oraz przeszkolenia kadry w zakresie nowych procedur.

Jak pracodawca i służba BHP powinni przygotować się do wdrożenia skróconego czasu pracy?

✔ Przeanalizować możliwość udziału firmy w pilotażu,
✔ Rozważyć wpływ skróconego czasu pracy na bezpieczeństwo i higienę pracy,
✔ Przygotować procedury dostosowane do zmienionych grafików,
✔ Śwledzić komunikaty MRPiPS – rekrutacja rusza lada moment!

Skrócony czas pracy to nie tylko lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, ale też konkretne korzyści biznesowe. Pilotaż ma szansę stać się początkiem trwałej zmiany w polskim rynku pracy – z korzyścią dla pracowników, pracodawców i całego systemu BHP.

Skonsultuj procedury BHP w swojej firmie już dziś – zanim nowy model stanie się obowiązującym standardem!