Wzory dokumentów
Dokumentacja ORZ
Instrukcja BHP
Listy kontrolne
Procedury
Akty prawne
Materiały Wideo
Materiały szkolenioweDo końca września masz czas na dostosowanie się do nowych przepisów o monitoringu wizyjnym, aby uniknąć kary.
W Twojej firmie działa monitoring wizyjny lub zamierzasz go wprowadzić? Masz w związku z tym wątpliwości interpretacyjne i obawy czy zdążysz dostosować się do nowych obowiązków zanim odwiedzi Cię kontrola. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych postanowił wyjść naprzeciw Twoim obawom i przygotował specjalne wskazówki wyjaśniające najbardziej istotne kwestie związane z monitoringiem oraz wyznaczył okres przejściowy na dostosowanie się do nowych regulacji.
Jak wiemy nowe przepisy RODO obowiązują od 25 maja 2018 r. Tego dnia weszły w życie również uregulowania krajowe – ustawa o ochronie danych osobowych czy zmiany w kodeksie pracy dotyczące monitoringu wizyjnego. Nowe przepisy krajowe zaczęły obowiązywać bez żadnego okresu przejściowego i czasu na przygotowanie się do nich. To szczególny kłopot dla pracodawców i administratorów danych, u których wcześniej działał monitoring w firmach. Nie dość, że wprowadzenie nowych przepisów wywołało lawinę wątpliwości co do ich prawidłowej interpretacji i sortowania, to wymusiło również natychmiastowe działanie w celu dostosowania się do nich.
Masz jeszcze czas na dostosowanie monitoringu w firmie do nowych przepisów
Problem dostrzegł Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Choć podkreśla on, że brak okresów przejściowych na dostosowanie się do nowych regulacji nie zwalnia administratorów z realizacji tego obowiązku. Postanowił on jednak dać czas do końca września br. na aktualizację i dostosowanie do wymogów określonych nowymi przepisami obecnie funkcjonujących systemy monitorowania.
Prezes UOK wyznaczył 3 miesięczny termin na zaktualizowanie i dostosowanie obecnie funkcjonujących systemów monitorowania do wymogów określonych nowymi przepisami - upływa on z końcem września 2018 r.
Poznaj wyjaśnienia Prezesa UODO dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego w firmie
Ponadto Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych przygotował specjalne „Wskazówki dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego”. Dokument ten w sposób kompleksowy omawia:
- najważniejsze definicje związane z monitoringiem i ochroną danych osobowych
- dopuszczalne cele stosowania monitoringu wizyjnego,
- prawa osób obserwowanych,
- obowiązki administratorów.
Jak również odpowiedzi na często zadawane pytania odnośnie stosowania monitoringu wizyjnego. W śród nich np. odpowiedzi na pytanie:
- Czy monitoring w miejscu pracy może zostać wykorzystany do kontroli pracy?
- W jakich miejscach monitoring może być instalowany?
- Czy przepisy o ochronie danych osobowych zawsze mają zastosowanie do monitoringu?
- Czy monitoring może polegać na montowaniu ukrytych kamer?
- Czy monitoring może polegać na montowaniu kamer umożliwiających rejestrację dźwięku?
- Czy przepisy o monitoringu wprowadzone w ustawie o ochronie danych osobowych mają zastosowanie do istniejących już systemów?
Weź udział w konsultacjach w zakresie wskazówek dotyczących monitoringu
Dodatkowo, zważywszy na zróżnicowany charakter stosowanych obecnie systemów monitoringu wizyjnego, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zachęca do udziału w konsultacjach wydanego przez siebie dokumentu - „Wskazówki dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego”. Prezes UODO liczy najdokładniejsze poznanie potrzeb i opinii różnych środowisk w tej sprawie. Zainteresowane osoby, w szczególności zrzeszenia branżowe i organizacje pozarządowe, mogą przedstawiać swoje stanowiska i uwagi. Wynikiem konsultacji będzie publikacja ostatecznej wersji wskazówek.
Uwagi należy przesyłać do 15 lipca 2018 r. na adres: [email protected]. W tytule wiadomości prosimy wskazać hasło „Konsultacje Monitoring”.
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.
