Wzory dokumentów
Dokumentacja ORZ
Instrukcja BHP
Listy kontrolne
Procedury
Akty prawne
Materiały Wideo
Materiały szkolenioweKwota refundacji okularów do pracy przy monitorze ekranowym zależna od zajmowanego stanowiska?
Aby pracownik mógł ubiegać się o refundację zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowych, muszą zostać spełnione określone przepisami przesłanki. Jednak to pracodawca w dokumentach wewnątrzzakładowych ustala kwoty, do jakich refunduje zakup okularów. Czy zatem pracodawca może uzależnić kwotę refundacji zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowych od zajmowanego stanowiska pracy? Czy może wprowadzić zapisy w regulaminie pracy, że np. magazynier (oczywiście po spełnieniu podstawowych warunków) ma prawo do dofinansowania w kwocie - 800 zł, pracownik administracyjny - 1200 zł, monter wyrobów - 700 zł, a kierownik działu np. 1500 zł? Czy taki zapis w regulaminie wewnątrzzakładowym jest dopuszczalny?
Możliwość różnicowania kwoty dofinansowania okularów lub soczewek będzie wówczas, jeżeli pracodawca wykaże obiektywne powody uzasadniające przyznanie różnych kwot dofinansowania. W przeciwnym razie zarzut nierównego traktowania może okazać się zasadny, a sprawa może być przez pracowników zgłoszona do PIP, w celu przeprowadzenia kontroli prawidłowości refundacji korekcji wzroku.
Refundacja zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowych tylko w określonych przypadkach
Pracownicy, którzy świadczą pracę przed monitorami ekranowymi powinni być objęci przez pracodawcę szczególną profilaktyczną opieką zdrowotną. Należy im zapewnić okulary korygujące wzrok. Powyższa zasada nie odnosi się jednak do każdego przypadku. Wyposażenie pracowników w okulary korygujące jest niezbędne gdy są spełnione dwie przesłanki:
-
w sprawie zasadności zapewnienia pracownikowi okularów powinien wypowiedzieć się lekarz. Okulary będą niezbędne gdy wynika to z zaleceń lekarza, który w związku z wynikami przeprowadzonego badania okulistycznego w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej uzna, że istnieje potrzeba stosowania przez pracownika okularów w związku z pracą przy monitorze ekranowym.
-
pracownik musi świadczyć pracę przed monitorem przynajmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Różne kwoty dofinansowania okularów korekcyjnych do pracy przy monitorach ekranowych – potrzebne argumenty
Przepisy rozporządzenia w sprawie bhp na stanowiska z wyposażonych w monitory ekranowe posługują się ogólną konstrukcją w zakresie obowiązku zapewnienia okularów korygujących wzrok. Nie wskazują na możliwe (dopuszczalne) różne kwoty dofinansowania okularów w zależności od stanowisk pracy.
Czytaj także: Będą zmiany w przepisach bhp dotyczących stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe>>>
Jeżeli pracodawca nie wykaże, że kierował się obiektywnymi powodami uzasadniającymi różnicowanie poziomu dofinansowania, wówczas narazi się na skuteczny zarzut nierównego traktowania pracowników w zakresie korekcji wzroku, a sprawa będzie mogła być skierowana do Państwowej Inspekcji Pracy – jako organu kontroli i nadzoru.
W typowych przypadkach, jeżeli dwóch pracowników ma taką samą lub zbliżoną wadę wzroku trudno uzasadnić zapewnienie jednemu korekcji wzroku z niższej, a drugiemu z wyższej półki. Chyba że pracodawca wykaże, iż korekcja droższa rzeczywiście jest niezbędna uwzględniając np.:
-
zakres obowiązków,
-
poziom obciążenia narządu wzroku, itp.
Dobrym posunięciem w omawianym przypadku jest uzyskanie dodatkowej opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Opinia, dla celów dowodowych, powinna być w formie pisemnej. W razie kwestii spornych z PIP będzie mogła być argumentem w dyskusji z inspektorem pracy.
Słowa kluczowe:
okulary do pracy przy komputerzepraca przy monitorze ekranowymrefundacja okularów dla pracownika
Poradnia 48 Portalu BHP
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
Bądź codziennie na bieżąco ze zmianami w branży BHP, dzięki aplikacji stworzonej przez najlepszych Ekspertów.
