Będą zmiany w przepisach bhp dotyczących stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe

Z końcem maja został opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji projekt rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Obecnie znajduje się on w fazie konsultacji społecznych, jednak już dziś warto sprawdzić, co może ulec zmianie niebawem.

Projektowane rozporządzenie ma dostosować przepisy w zakresie organizacji stanowisk pracy wyposażonych w komputery do obecnego rozwoju technologii. Biorąc pod uwagę, że przepisy mają już ponad 20 lat to można śmiało powiedzieć, że pod względem technologii zostały daleko w tyle. Zatem konieczne i długo wyczekiwane jest dostosowanie brzmienia rozporządzenia do zmian technologicznych, które nastąpiły od czasu jego wydania.

Ponadto, jak wynika z analizy obecnych przepisów rozporządzenia, niektóre z nich są zbyt szczegółowe i rygorystyczne. Projektowane rozporządzenie zamierza to zmienić i umożliwi pracodawcom pewną swobodę w organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, przy jednoczesnym zapewnieniu pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ergonomii na stanowisku pracy.

Tak więc, proponowane zmiany w rozporządzeniu w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe mają dotyczyć zarówno w treści samego rozporządzenia, jak również wprowadzenia zmiany w szczegółowych wymaganiach zawartych w załączniku. W odniesieniu do treści zmiany mają polegać na doprecyzowaniu i uaktualnieniu poszczególnych definicji.

Zmiany w stosunku do obowiązujących obecnie regulacji będą polegały m.in. na:-       modyfikacji definicji pojęcia stanowiska pracy w celu jej uaktualnienia i uporządkowania, w szczególności poprzez usunięcie z tej definicji nieużywanych obecnie stacji dyskietek i trackball,-       rezygnacji z definicji pojęcia systemu komputerowego, gdyż pojęcie to jest powszechnie znane i nie budzi wątpliwości, stąd nie ma potrzeby pozostawienia jego definicji, -       wprowadzeniu wymagań dotyczących stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, w szczególności laptopów (konieczność wyposażenia stanowiska pracy w monitor stacjonarny lub podstawę oraz dodatkową klawiaturę i mysz),-       doprecyzowaniu i uaktualnieniu wymagań, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, w szczególności w zakresie ustawienia monitora i innych elementów wyposażenia, takich jak klawiatura, stół czy krzesło, tak aby spełniały one warunki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

Zmiany mają na celu organizację stanowisk pracy tak, aby były zgodne z wymaganiami ergonomii oraz wpływały na jak najmniejsze obciążenia pracowników, szczególnie na układ mięśniowo – szkieletowy oraz wzrok.

Trzeba zaznaczyć także, że zaproponowane zmiany są jednocześnie zgodne z obowiązującą dyrektywą Rady 90/270/EWG z dnia 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe.

Kiedy wejdą w życie projektowane zmiany jeszcze nie wiemy. Wiemy, że projekt zawiera przepis przejściowy. Nakłada on na pracodawców obowiązek dostosowania w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie projektowanego rozporządzenia stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe utworzonych przed dniem wejścia w życie projektowanego rozporządzenia do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych w załączniku do tego rozporządzenia.