Urlop świadka wypadku a termin postępowania powypadkowego

Jeżeli pracodawca niezależnie od źródła informacji uzyska wiedzę o wypadku musi podjąć postępowanie zmierzające do ustalenia okoliczności i przyczyn zdarzenia. Obowiązek ten będzie realizował za pośrednictwem zespołu powypadkowego.

Zespół powypadkowy nie jest związany wyłącznie wzorem protokołu powypadkowego. Postępowanie zespołu w ramach ustalania okoliczności i przyczyn zdarzenia jest mocno ograniczone i nie specjalnie istnieje podstawa do elastyczności w działaniu. Podstawowy i niezbędny zakres obowiązków zespołu reguluje bowiem § 7 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

Obowiązkiem zespołu powypadkowego jest nie tylko wysłuchanie wyjaśnień poszkodowanego, jeżeli stan zdrowia na to pozwala, ale w szczególności zebranie informacji dotyczących wypadku od świadków.

Kim są świadkowie? Tego przepisy nie wyjaśniają. Należy przyjąć, że chodzi o osoby, które widziały przebieg zdarzenia.

Świadkami mogą być zarówno pracownicy, jak i osoby postronne.

Uwzględniając wagę informacji pochodzących od świadków terminowość postępowania powypadkowego może się skomplikować w porze letniej. Jest to bowiem czas wzmożonego wykorzystywania urlopów wypoczynkowych.

Jeżeli świadkiem jest pracownik danego zakładu najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest jak najszybsze odebranie od niego informacji dotyczących wypadku. Jeżeli bowiem osoba taka zgodnie z planem uda się na urlop – co do zasady nie będzie podstaw do odwołania jej z urlopu niezależnie od pilności postępowania powypadkowego.

Ewentualnie w sytuacji gdy, świadek zataiłby fakt, iż widział wypadek a następnie udał się na urlop – a okoliczność że dana osoba była świadkiem zdarzenia zostałaby ujawniona przykładowo przez poszkodowanego – wówczas można zaryzykować odwołanie świadka z urlopu. Tak aby zespół powypadkowy miał możliwość zakończenia postępowania powypadkowego w terminie wynikającym z rozporządzenia.

Sprawa komplikuje się jeszcze bardziej, jeżeli świadkiem wypadku była osoba postronna, zupełnie niezwiązana jakąkolwiek relacją z pracodawcą, na terenie którego doszło do wypadku. W takim przypadku ciężko zespołowi powypadkowemu ingerować przykładowo w plany urlopowe takiej osoby. Dotyczy to również jej szeroko rozumianej dyspozycyjności. W takich sytuacjach również zalecanym postępowaniem jest jak najszybsze odebranie informacji o świadka. Najlepiej bezpośrednio zdarzeniu, tak aby uniknąć sytuacji kiedy osoba taka byłaby jedynym świadkiem i kontakt z nią był utrudniony przykładowo w związku z korzystaniem przez nią z uprawnień urlopowych.

Jeżeli informacje pochodzące od jednego świadka mogłyby być kluczowe, okres przebywania takiej osoby na urlopie wypoczynkowym będzie stanowił usprawiedliwioną okoliczność uniemożliwiającą zamknięcie postępowania. Powinno ono wówczas zostać zawieszone.

Natomiast w sytuacji gdy, istnieje możliwość bezspornego odtworzenia okoliczności i przyczyn zdarzenia bez informacji od świadka, można przyjąć, że będzie istniała podstawa zamknięcia postępowania powypadkowego bez jego udziału.