Zgłoszenie wypadku w pracy - jaki powinien być udział w zgłoszeniu służby BHP?

Bezpośrednio po zdarzeniu nagłym, wywołanym przyczyną zewnętrzną, które spowodowało uraz - można mówić o wypadku – o wypadku w znaczeniu ogólnym. Jeżeli zostanie potwierdzone, że zdarzenie spełniło te trzy przesłanki i ponadto miało związek z pracą, można mówić o wypadku przy pracy. Jednak, aby pracodawca podjął swoje działania w zakresie zorganizowania zespołu powypadkowego, a następnie zespół – którego rolą jest przeprowadzenie dochodzenia powypadkowego – sporządził dokumentację i dokonał kwalifikacji zdarzenia, konieczna jest wiedza o zaistnieniu wypadku. Jego zaistnienie nie może pozostawać tylko do wyłącznej wiadomości poszkodowanego.

Zasadą wynikającą z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy jest, że pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala, powinien poinformować niezwłocznie o wypadku swojego przełożonego. Dużo zależy oczywiście od struktury organizacyjnej. Jeżeli przełożonym, czyli osobą kierującą pracownikami jest pracodawca, wówczas informacja dociera do pracodawcy bezpośrednio. Nie inaczej jest w przypadku kodeksowej regulacji, która zobowiązuje każdego pracownika do niezwłocznego zawiadomienia przełożonego zauważonym w zakładzie pracy wypadku.

Problematyka zgłoszenia wypadku nie jest uregulowana w sposób szczegółowy w przepisach. Dlatego w wielu zakładach wypracowywane są zasady zwyczajowe, bądź pisemne, z których wynika nie tylko, kto zgłasza wypadek pracodawcy, ale również w jakiej formie.

Bywają przypadki kiedy pracodawca ustala, że informacja o wypadku powinna do niego dotrzeć nie od poszkodowanego czy od osoby kierującej pracownikami (przełożonego poszkodowanego), a od pracownika służby BHP lub osoby, która wykonuje jej zadania. Czy powyższe postępowanie można uznać za prawidłowe?

Odwołując się do przepisu rozporządzenia w sprawie służby BHP, analizując zakres działania tej służby, trudno dopatrzeć się obowiązku pracownika służby BHP lub osoby, która wykonuje jej zadania, informowanie pracodawcy o wypadkach. Czym innym jest prowadzenie postępowania powypadkowego, a czym innym pośrednictwo w zakresie zawiadomienia pracodawcy o wypadku, jako czynności poprzedzającej formalne powołanie zespołu powypadkowego.

Uwzględniając powyższe można przyjąć, że służba BHP nie jest pośrednikiem między pracownikiem, jak i osobami kierującymi pracownikami, w zakresie przekazywania pracodawcy informacji o wypadku.

Jeżeli pracodawca jest osobą kierującą pracownikami – ponieważ nie ma ogniwa pośredniego – wówczas zdarzenie powinno być zgłoszone bezpośrednio pracodawcy, jako osobie kierującej. Powinien dokonać tego poszkodowany lub świadek zdarzenia.

W przypadku gdy, w zakładzie pracy funkcjonują ogniwa pośrednie w postaci kierowników, mistrzów czy brygadzistów, wówczas osoby takie powinny zgłosić zdarzenie pracodawcy. Nie należy zobowiązywać pracowników służby BHP do przekazywania takiej informacji pracodawcy.