Jak udokumentować poinformowanie pracownika o ryzyku zawodowym?

Pracownik po dokonaniu oceny ryzyka zawodowego na jego stanowisku pracy musi otrzymać dokumenty dotyczące:

• opisu zagrożeń;
• możliwych skutków spowodowanych zagrożeniem;

• stosowanej profilaktyki ograniczającej ryzyko (barier):

- środków ochrony indywidualnej;

• oceny dopuszczalności oszacowanego ryzyka na jego stanowisku pracy;
• wartości oszacowanego ryzyka szczątkowego (resztkowego, końcowego).

Podstawowym dokumentem dotyczącym ryzyka zawodowego jest karta oceny ryzyka zawodowego. W karcie tej istotne jest pokazanie wielkości ryzyka początkowego, czyli bez stosowania środków profilaktycznych i ryzyka resztkowego, czyli tego, które pozostaje po zastosowaniu zabezpieczeń. Wyboru sposobu opracowania karty oceny ryzyka zawodowego dokonuje pracodawca.

Jednym ze sposobów potwierdzenia, ze pracownicy firmy zostali zapoznani z ryzykiem zawodowym jest wprowadzenie odrębnego dokumentu, tzw. informacji o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym. Powinna się ona składać z części opisowej, określającej:

• komórkę organizacyjną firmy,
• dane osobowe pracownika,
• nazwę jego stanowiska pracy i czynności, których ocena ryzyka dotyczy,
• samą ocenę ryzyka (wg przyjętych w firmie kryteriów),
• datę zapoznania się z informacją wraz z potwierdzającym to podpisem.

Informację o zapoznaniu pracownika z ryzykiem zawodowym należy przechowywać w komórce organizacyjnej zatrudniającej daną grupę pracowników. Aktualizować ja trzeba w przypadkach jakiejkolwiek zmiany:

• technologii,
• konstrukcji,
• sposobu i zakresu obsługi